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Configura las alertas y parámetros para tus documentos
Define el número de días para mostrar alertas en la grilla de datos. Configura los tiempos para dar respuesta a las solicitudes de gestión de documentos y agrega otros parámetros más.
Ruta: Gestión Documental + Configuración
- En cada caso ingresa la cantidad de días requeridos
- Marca el campo Archivo PDF obligatorio, en caso de seleccionar visor PDF.
- Selecciona que tipo de visor vas a usar: SWF (usa Prizm) o PDF. Te recomendamos usar PDF, mira las ventajas.
- Si requieres que el control de cambios sea obligatorio en la elaboración, revisión y aprobación de documentos y formatos, marca la casilla correspondiente
- Si requieres generar tabla de retención documental con la retención de documentos incluida, marca la casilla
- Para expandir el campo colapsable: información complementaria que se visualiza cuando estás creando la documentación, marca la casilla.
- Si requieres dar permiso a los usuarios que no son administradores, de descargar archivos durante la revisión y aprobación de documentos y formatos, marque esta casilla
- Marca si requieres visualizar los campos nivel de confidencialidad y alcance, al consultar los documentos
- Marca si los estados de creación de documento van a ser de carácter obligatorio
- Haz clic en el botón Guardar