Vistas del cronograma, código de inspecciones y asignación de permisos.

Consulta las inspecciones que tienes programadas a través de las tres vistas que tiene para visualizar la información. También puedes asignar permisos a una inspección desde este cronograma.

Actualizado el 01 de abril de 2024                     Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta:  Opción Auditorías e inspección + Inspecciones

Consulta de forma ágil el nivel de conformidad y el nivel de avance del plan de acción desde el cronograma de inspecciones, al deslizar el mouse por el nombre de una inspección se activa un cuadro que te muestra la información así 👉

1. Vista Cronograma 

la cual presenta el plan de inspecciones por meses, estado y puede realizar filtros por clasificación, tipo, responsable, estados y centros de trabajo. El estado de cada inspección está dada por esta semaforización.

Programado: Inspección pendiente que no ha sobrepasado la fecha límite
Ejecutado: Inspección ejecutada y registrada en el sistema que se muestra en modo lectura
En proceso: Inspección que ya se inició ha diligenciar pero aún no se ha marcado el check "Finalice la inspección"

Vencido: Inspección que sobrepasó la fecha límite y aún no se ha creado su registro

2. Vista Reporte:

El sistema permite generar tres tipos de reportes y a través del botón Columnas se pueden quitar las columnas que no se requiera ver. Adicional se puede filtrar la información ingresando por el botón Buscar y la información es exportable a Excel.

R1 –Reporte general de inspecciones: Este reporte trae todas las inspecciones que se encuentran creadas y en cada una muestra la información que se ingreso al programar la inspección. Permite realizar filtros por tipo, fecha, lugar, entre otros.

R2- Reporte de hallazgos de inspecciones: Este reporte genera un listado de todos los hallazgos que se han generado las inspecciones ejecutadas. Se puede filtrar la información por la calificación dada, centros de trabajo, lugar, entre otros.

R3. Reporte nivel de conformidad por tipo de inspección: En este reporte se visualiza el resumen de resultados de las inspecciones ejecutadas en forma numérica. Se puede filtrar la información por fecha, centros de trabajo, entre otros.

3. Vista Cumplimiento: 

Donde puede consultar el porcentaje de cumplimiento de ejecución del plan mes a mes. Se calcula a partir de las inspecciones ejecutadas sobre las programadas. Tenga en cuenta que si en un periodo no se programaron inspecciones el % de cumplimiento será No aplica/NA y en esta vista se puede imprimir la información a través del botón Imprimir.

4. Cómo está armado el código de una inspección

En el Cronograma de inspecciones, al inicio sale la fecha (inicio-fin), Id, nombre de la inspección y al final la sede.

5. Asigna permisos desde el cronograma a uno varios colaboradores que no hayan participado en el proceso

A través del icono que está al final de cada inspección en el cronograma de inspecciones, al hacer clic abre este cuadro:

Selecciona el o los usuarios, aplica el permiso y da clic en Guardar. Ten presente, para que Guarde y notifique por correo es necesario previamente activar desde el módulo de Configuración, Notificaciones esto 👇

A los usuarios les llega el correo notificando que pueden ver la Inspección y queda un registro en la opción Auditoría de usuario del módulo Configuración.