Mejoramiento continuo

Conoce los pendientes de Mejoramiento continuo

Cuando realizas ciertas actividades se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.

Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes

Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:


RAPIDO Pendientes del módulo

Nombre del pendiente Cuándo se genera A quien se le genera Fecha de vencimiento
Analizar causas del hallazgo Al insertar un registro en acciones de mejoras abiertas y asignar el responsable del análisis Al responsable de análisis de causa Siete días calendario a partir de la inserción del registro
Definir plan de acción Al realizar el análisis de causa Al responsable del plan de acción
15 días calendario a partir de realizado el análisis de causas
Ejecutar plan de acción Al aprobar el plan de acción Al responsable de ejecutar el plan de acción Fecha límite que se asignó al crear el plan de acción
Hacer seguimiento a plan de acción Al realizar la ejecución del plan de acción Al responsable de realizar el seguimiento Fecha límite que se asignó al crear el plan de acción
Evaluar plan de acción Al ejecutar al 100% el plan de acción Al responsable de evaluar No tiene fecha de vencimiento
Evaluación de acciones de mejora Al ejecutar al 100% el plan de acción Al responsable de evaluar Fecha que se asignó al crear la acción de mejora
Cerrar acción Según las condiciones de cierre parametrizadas en la opción Configuración del módulo Al responsable de cierre No tiene fecha de vencimiento
Evaluar efectividad de acciones cerradas Al de cerrar la acción de mejora Al responsable de la evaluación Un mes calendario a partir de la fecha en que se dió el cierre la acción de mejora

realizar-1 Cómo realizar seguimiento a tus pendientes

  1. En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
  2. Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:

  3. Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos