Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.
Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes
Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:
Pendientes del módulo
| Nombre del pendiente | Cuándo se genera | A quien se le genera | Fecha de vencimiento |
| Analizar causas del hallazgo | Al insertar un registro en acciones de mejoras abiertas y asignar el responsable del análisis | Al responsable de análisis de causa | Siete días calendario a partir de la inserción del registro |
| Definir plan de acción | Al realizar el análisis de causa | Al responsable del plan de acción |
15 días calendario a partir de realizado el análisis de causas
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| Ejecutar plan de acción | Al aprobar el plan de acción | Al responsable de ejecutar el plan de acción | Fecha límite que se asignó al crear el plan de acción |
| Hacer seguimiento a plan de acción | Al realizar la ejecución del plan de acción | Al responsable de realizar el seguimiento | Fecha límite que se asignó al crear el plan de acción |
| Evaluar plan de acción | Al ejecutar al 100% el plan de acción | Al responsable de evaluar | No tiene fecha de vencimiento |
| Evaluación de acciones de mejora | Al ejecutar al 100% el plan de acción | Al responsable de evaluar | Fecha que se asignó al crear la acción de mejora |
| Cerrar acción | Según las condiciones de cierre parametrizadas en la opción Configuración del módulo | Al responsable de cierre | No tiene fecha de vencimiento |
| Evaluar efectividad de acciones cerradas | Al de cerrar la acción de mejora | Al responsable de la evaluación | Un mes calendario a partir de la fecha en que se dió el cierre la acción de mejora |
Cómo realizar seguimiento a tus pendientes
- En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
- Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:
- Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos
