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Conoce los pendientes de Riesgos y oportunidades
Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.
Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes
Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:
Pendientes del módulo
Nombre del pendiente | Cuándo se genera | A quien se le genera | Fecha de vencimiento |
Ejecutar control de riesgo | Al insertar un control y dar clic en activar pendiente | Al responsable que se coloca en el control | Día que se agregó al crear el control |
Evaluación de riesgo | Al insertar un riesgo | Al responsable del riesgo | Siete días después de haberse creado el riesgo |
Hacer seguimiento a control de riesgo | Al insertar un control y dar clic en activar pendiente | Al responsable que se coloca en el control |
Depende de los meses que se le coloquen en el control
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Aprobar plan de tratamiento de riesgo | Al asignar un responsable de aprobación al plan de tratamiento | Al responsable de aprobar el plan de tratamiento | Siete días después de haberse creado el tratamiento |
Ejecutar plan de tratamiento de riesgo | Al aprobar el plan de acción siempre y cuando se creen las actividades | Al responsable de la tarea | La fecha límite que se le dió en la tarea |
Evaluar eficacia del plan de tratamiento | Al ejecutar la actividad al 100% | Al responsable de la evaluación | El mismo día en que se ejecuta la tarea |
Aceptar o rechazar riesgo | Al ir a grilla de Riesgos y marcar SI en Aceptación y asignar un responsable | Al responsable de aprobar | Siete días después de haberse solicitado |
Definir controles para riesgo | Al insertar un riesgo | Al responsable del riesgo | 14 días después de creado el riesgo |
Investigar evento y definir plan de acción | Al insertar un evento | Al administrador de eventos | Tres días después de creado el evento |
Ejecutar plan de acción de evento | Al insertar un plan de acción en el análisis del evento | Al responsable del plan de acción |
Fecha límite que se colocó en el plan de acción
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Cómo realizar seguimiento a tus pendientes
- En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
- Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:
- Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos