Paso a paso

Conoce los pendientes de Riesgos y oportunidades

Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.

Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes

Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:


RAPIDO Pendientes del módulo

Nombre del pendiente Cuándo se genera A quien se le genera Fecha de vencimiento
Ejecutar control de riesgo Al insertar un control y dar clic en activar pendiente Al responsable que se coloca en el control Día que se agregó al crear el control
Evaluación de riesgo Al insertar un riesgo Al responsable del riesgo Siete días después de haberse creado el riesgo
Hacer seguimiento a control de riesgo Al insertar un control y dar clic en activar pendiente Al responsable que se coloca en el control
Depende de los meses que se le coloquen en el control
Aprobar plan de tratamiento de riesgo Al asignar un responsable de aprobación al plan de tratamiento Al responsable de aprobar el plan de tratamiento Siete días después de haberse creado el tratamiento
Ejecutar plan de tratamiento de riesgo Al aprobar el plan de acción siempre y cuando se creen las actividades Al responsable de la tarea La fecha límite que se le dió en la tarea
Evaluar eficacia del plan de tratamiento Al ejecutar la actividad al 100% Al responsable de la evaluación El mismo día en que se ejecuta la tarea
Aceptar o rechazar riesgo Al ir a grilla de Riesgos y marcar SI en Aceptación y asignar un responsable Al responsable de aprobar Siete días después de haberse solicitado
Definir controles para riesgo Al insertar un riesgo Al responsable del riesgo 14 días después de creado el riesgo
Investigar evento y definir plan de acción Al insertar un evento Al administrador de eventos Tres días después de creado el evento
Ejecutar plan de acción de evento Al insertar un plan de acción en el análisis del evento Al responsable del plan de acción
Fecha límite que se colocó en el plan de acción

realizar-1 Cómo realizar seguimiento a tus pendientes

  1. En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
  2. Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:

  3. Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos