Crea los auditores que hacen parte de tu grupo auditor y consulta su información

Ingresa las hojas de vida de los auditores con los que cuenta la compañía. Cuando estos participen en un ciclo de auditoría desde aquí vas a poder consultar las calificaciones dadas por auditados, auditores líderes y acompañantes.

Ruta: Opción Auditorías e inspecciones + Auditores Internos

  1. Haz clic en el botón insertar
  2. Selecciona el usuario de la lista, ten en cuenta que este se debió crear previamente en configuración, usuarios
  3. Haz clic sobre el tipo de auditor y pasalo al cuadro de la derecha
  4. Diligencia el número de horas auditadas que tiene este auditor previas a la implementación del software KAWAK®
  5. Marca la norma(s) en las cuales el auditor tiene experiencia, se activará el campo para que adjuntes el certificado, para esto haz clic en el campo Seleccionar archivo. Ten en cuenta que las normas que aparecen aquí son las agregadas en configuración, normatividad
  6. Haz clic en el botón Guardar

Consulta los datos de un auditor

  • Información general: Son los datos básicos que se ingresaron al crear la hoja de vida del auditor: nombre, tipo de auditor y normas a las que aplica.
  • Horas auditadas: Aquí te diferencia las que llevaba el auditor antes de iniciar a usar KAWAK® y las que se le han sumado al auditar en un ciclo de auditoría usando el software 
  • Evaluaciones: En la primera columna Auditoría, están los nombres de las auditorías en las que participó y seguido a esto la columna Calificación consolidada donde se visualiza el promedio obtenido de los procesos auditados, que se muestran por separado en la columna Total, en la imagen de ejemplo la evaluación de auditores solo estaba configurada para ser evaluada por el Auditor líder, por esto solo aparece un valor en esa columna. Ten en cuenta que las etiquetas auditado, acompañante y auditor se pueden modificar desde Configuración, editar etiquetas generales

    El sistema para sacar las horas auditadas en el software de un auditor tiene en cuenta todos los itinerarios de este, así tenga fechas diferentes. Y el calculo lo realiza con base en la cantidad de horas entre hora de inicio y hora de fin, multiplicado por la cantidad de días dentro del rango.

    Ejemplo:      Fecha y hora de inicio: 10/06/2016 8:00 am
                           Fecha y hora de fin: 14/06/2016 12:00 m

                      Total horas auditadas: (4 horas) * 5 días = 20 horas

  • Reporte de horas auditadas: En la grilla de datos a través del botón Reporte puedes generar un archivo de excel así: