Paso a paso

Crea los parámetros iniciales del informe de revisión por la dirección

y asigna a cada líder para que realice el informe de su proceso, y un usuario que se encargue de consolidarlo.

Actualizado el 16 de junio de 2023                         Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

Ruta: Actas e Informes + submódulo Crear informe de revisión por la dirección

  1. Haz clic en el botón Insertar
  2. Asigna el nombre del informe que estás creando, te sugerimos que en el nombre tenga la fecha para que posteriormente sea fácil identificarlo
  3. Escoge el período que comprende el informe haciendo clic en el calendario, esta fecha es importante ya que el software filtra la información que muestre teniendo en cuenta este rango de fecha
  4. Selecciona el usuario que consolida el informe
  5. Marca si deseas heredar los compromisos de mejora sin ejecutar del informe anterior. Ten en cuenta que cuando en el informe se realice seguimiento a un compromiso y se marque como ejecutado, este cambio se verá reflejado en el informe donde se encuentre asociado el mismo compromiso.
  6. Selecciona de la lista el informe del cual va a heredar los compromisos
  7. Asigna los permisos de visualización, que pueden ser para todos los usuarios, para algunos usuarios, cargos o por grupos de distribución. Para adicionarlos seleccionalos en la lista y haz clic en el link (+)
  8. Selecciona en cada proceso el usuario responsable de realizar el informe
  9. Haz clic en el botón Guardar
  10. El informe quedará creado en la grilla de datos principal
Ahora que creaste el informe de revisión, kawak® genera un Pendiente y lo asigna al responsable de proceso y/o consolidación. El pendiente desaparece cuando el usuario haya realizado el informe y marcado el check Finalice informe de revisión por la dirección.

Ya estás listo para el siguiente paso, consulta las entradas del informe de revisión
por la dirección
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