Crea los procesos que conforman la empresa

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Ruta: Configuración + Procesos

Haz clic en el botón Insertar
Asigna un nombre al proceso
Introduce una descripción, si bien no es un campo obligatorio esta información es muy importante para luego usar la IA de kawak®
Selecciona el Cargo del dueño del proceso
¿Es un subproceso?, en caso de que sea un subproceso marca la casilla Sí, se activa un campo para que escojas de los procesos ya creados, cual es el proceso padre 👇

En la codificación quedará primero el prefijo del proceso padre, y seguido a este el del subproceso, ejemplo, si el proceso padre tiene el prefijo GC y el prefijo del subproceso es: CM, en el código quedará: GC-CM ademas de las otras características parametrizadas para la codificación.

Si estas creando un Proceso, en subproceso vas a marcar la casilla No.
Si este proceso es transversal a la organización marca la casilla Es transversal
Define un prefijo, el cual será usado para la codificación automática de la documentación
Asigna el orden (numérico), este sirve para que se visualice en el mapa de procesos en caso de que lo hayas dejado configurado como predeterminado así:
Selecciona el macroproceso al cual pertenece este proceso
En estilo selecciona el color del proceso el cual se visualizará en el Mapa de procesos. Si cuando creaste los macroprocesos asignaste un color no es necesario que vuelva a asignar un color ya que el proceso tomará el color del macroproceso.
Haz clic en Guardar

📥 Al cargo que seleccionaste como dueño del proceso le llegará una notificación
cuando un documento de su proceso esté por vencerse.

Crea los procesos que tienen en la organización, estos los asociaras a los macroprocesos y de esta forma se armará la estructura del mapa de procesos que tienen definido en la empresa.