Define los planes de acción usando nuestro asistente de IA

Una vez realizado el análisis de causas de la mejora es necesario establecer el plan de acción para su tratamiento. Un plan de acción está compuesto por una o más actividades, donde cada una tiene responsables de ejecución, seguimiento y evaluación.

Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

Para mejorar tu experiencia te sugerimos usar la IA que hemos entrenado e integrado con kawak®, este asistente toma como prompt el comentario del hallazgo y causa seleccionada, como respuesta obtendrás las actividades del plan acción. Para dar respuesta la IA tiene en cuenta el tipo de hallazgo y el tipo de acción así:

Acción de Mejora: Teniendo en cuenta que se ha identificado una acción de mejora la IA realiza un plan de acción que permite abordar toda la mejora y proponer actividades que impulsen la mejora del sistema de gestión.

Acción Correctiva: Teniendo en cuenta que se ha identificado una no conformidad y se estableció una causa raíz la IA realiza un plan de acción que permite eliminar por completo la causa raíz y las otras causas del sistema de gestión.

Corrección: Teniendo en cuenta que se ha identificado un hallazgo y se estableció una causa raíz la IA realiza un plan de acción que permite corregir el hallazgo para que no se vuelva a presentar en el sistema de gestión.

Ruta: Mejoramiento Continuo + Acciones de mejora abiertas

1. En la tabla de datos selecciona la acción de mejora y haz clic en el botón Plan de Acción.
2. Una vez ingreses haz clic en el botón el formulario abre en una ventana emergente 👇
   
   
3. Haz clic en el botón Generar con IA para hacer más ágil tu gestión.
4. Selecciona en la lista, la causa a la que le vas a crear el plan, las causas vienen identificadas con el número de la causa del 1 al 5 o con la palabra raíz (recuerda que estas causas fueron identificadas previamente según la metodología que hayas usado Causa - efecto Lluvia de ideas o Pareto). Si el análisis se hizo por espina de pescado (metodología Causa-Efecto) tiene identificada la M, ejemplo: Medio ambiente👇
   
   
5. Asigna una clasificación (corrección, acción preventiva, acción correctiva) al plan de acción y selecciona el proceso responsable de ejecutar este plan.
6. Redacta el plan de acción y sus actividades, si usaste el asistente IA sólo debes modificar lo que está arrojo o simplemente dejarlo igual.
7. Selecciona los responsables de ejecutar, realizar seguimiento y evaluar, ⚠️ ten en cuenta que si al crear la acción de mejora seleccionaste que la evaluación se haría por Oportunidad no aparecerán los campos: Quién evalúa y Fecha límite de evaluación.
8. Asigna las fechas en que se realizarán: la ejecución, seguimiento y evaluación. Esas fechas deben ser inferiores a la fecha estimada de cierre y ser consecutivas es decir la fecha de seguimiento no puede ser menor a la fecha de ejecución debe ser igual o mayor  ⬇️
   
   
   si evalúas tus ⚠️ planes de mejora por oportunidad (esto se parametrizo en mejoramiento, configuración del módulo) en parte superior de la tabla se activa el campo Fecha límite de evaluación con la fecha que asignaste al crear la acción de mejora 👇
   
   
   Ten en cuenta esta fecha al asignar las fechas de ejecución, seguimiento y evaluación.
9. Haz clic en el botón Guardar y repite los pasos anteriores para la creación de más planes de acción
10. Una vez termines de crear todos los planes de acción marca el campo Ya termine de definir el plan de acción 👇
    
    saldrá este aviso para que confirmes 👉
    
    
    
    
    Ahora kawak® enviará una notificación vía e-mail a los responsables de aprobar el plan de acción y les crea una tarea automática en Mis pendientes