Define tus grupos de distribución

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Ruta: Configuración + Grupos de Distribución

A. Creación de grupos

1. Haz clic en el botón Insertar
2. Asigna un nombre al grupo de distribución
3. Selecciona los integrantes (usuarios o cargos) del grupo y agregalos haciendo clic en la flecha 
4. Para finalizar haz clic en Guardar

Si vas a crear un número significativo de grupos puedes hacerlo por medio de la plantilla en Importar.

B. Actualizar un grupo por cargos / usuarios

Cuando necesites actualizar los usuarios /cargos de un grupo, realízalo a través del botón Importar (visible SOLO para administradores del software).

1. Descarga el archivo Exportar listas relacionadas para que puedas ver los ID y completar la plantilla a migrar.
2. Descarga la plantilla y completa en la columna A los id de usuarios, o, id de cargos del grupo que vas a crear, dependiendo si el grupo de distribución lo necesitas por cargos o por usuarios 👇
   ❗Si el grupo a crear es de todos los usuarios de kawak® o de todos los cargos que tienes en la empresa sólo escribe -1
3. Una vez completada la plantilla de migración guardala en formato .CSV
4. Selecciona si el grupo es nuevo o existente, si es Nuevo indica el nombre del grupo, ejemplo, Líderes de procesos, Team comercial, Toda la empresa, etc ⬇️
   
   
5. Marca el tipo de grupo de distribución que estás creando, por usuarios o cargos
6. Para finalizar selecciona el archivo y haz clic en Importar.

✨ Al realizar esta actualización se genera log de auditoría.

C. Restablece de forma ágil los grupos de distribución eliminados

1. En la tabla de datos, en la parte superior derecha haz clic en el botón Ver eliminados .
2. En la tala de datos puedes los grupos que se han eliminado y si cuentas con permisos de admin puedes restaurar el grupo, para esto selecciónalo y haz clic en el botón Restaurar.
3. Si vas a agregar un grupo que ya no esta activo en algunas de las soluciones de kawak®, para identificarlo de forma sencilla se introdujo la etiqueta "Inactivo".