Define tus grupos de distribución

Los grupos los puedes crear por usuarios o cargos y te sirven para la visualización de documentación en Gestión documental, el envío de notificaciones a convocados para capacitaciones en Talento humano entre otros.

 Actualizado el 12 de diciembre de 2024                        Tiempo estimado de lectura: 1 minuto
 

Ruta: Configuración + Grupos de Distribución

A. Creación de grupos

1. Haz clic en el botón Insertar
2. Asigna un nombre al grupo de distribución
3. Selecciona los integrantes (usuarios o cargos) del grupo y agregalos haciendo clic en la flecha 
4. Para finalizar haz clic en Guardar

Si vas a crear un número significativo de grupos puedes hacerlo por medio de la plantilla en Importar.

B. Actualizar un grupo por cargos / usuarios

Cuando necesites actualizar los usuarios /cargos de un grupo, realízalo a través del botón Importar (visible SOLO para administradores del software), sube un archivo plano, este edita y actualiza los miembros previamente creados. 



✨ Al realizar esta actualización se genera log de auditoría.