Aprueba un plan de acción y consulta el historial de gestión

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Ruta: Mejoramiento Continuo + Acciones de mejora abiertas

A. Aprobación planes de acción

1. Selecciona  la tabla de datos la acción de mejora y haz clic en el botón Plan de Acción
   
2. Tienes dos forma de aprobar los planes de acción:
   1. La primera opción es muy útil cuando hay varios planes de acción creados y todos van a ser aprobados, es decir "TODOS" se van a marcar con "SI", para este caso haz clic en el check: Visto bueno a todas las actividades del plan de acción.
      
   2. La segunda opción aplica cuando tienes varios planes y unos van a ser aprobados y otros no, es decir se van a marcar con "SI y/o NO" para este caso, chequealos uno a uno y si marcas: No, escribe la justificación del por qué el plan de acción no ayuda a eliminar la causa raíz 👇 

3. Al finalizar la aprobación (SI/NO) de los planes de acción, haz clic en el botón Aprobar.

4. Al aprobar los planes de acción, se envía una notificación vía e-mail a los responsables de ejecución, a quienes se les activa el link de Ejecución  y se les crea una tarea automática en Mis pendientes.

B. Consulta el Historial de gestión y aprobaciones

Si el plan de acción es nuevo y no se han tenido interacciones, el historial muestra el mensaje: "No se registran movimientos para este plan de acción" 👇

kawak® inserta automáticamente una fila en el historial cuando:

1. Se marca el checkbox "Ya terminé de definir el plan de acción" y se confirma la operación

2. Al presionar el botón "Aprobar", el sistema registra: 
   - Negación total del plan de acción, si se niegan todas las acciones 
   - Negación parcial del plan de acción, si al menos una acción es negada
   - Aprobación total del plan de acción, si todas las acciones están aprobadas
   - Aprobación parcial, si al menos una acción está aprobada
3. Al registrar el cierre del plan de acción

Este historial guarda la fecha, hora, comentarios (en vista de visualización) y el usuario que realizó operaciones como: aprobar, rechazar o hacer cambios.

❗De todos los estados se registra un log de auditoria de usuario.