Cómo configurar el paso: Registro de objetos en flow®

Al diseñar un flujo de trabajo, puedes agregar diferentes tipos de pasos que te permitirán automatizar una secuencia y dentro de esta puedes crear/actualizar un valor de campo en un objeto.

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 Registro de objetos, usa este paso en tu flujo y dile adiós a la intervención manual de un usuario para crear o modificar valores de campo en un objeto

A. Cómo configurar este paso

Para explicarte, realizamos un ejemplo donde creamos un flujo (Eventos KAWAK) donde la empresa registra los eventos que se realizan, este tiene dos formularios: uno para registrar los datos del evento y otro formulario para registrar el número de asistentes que se ejecuta una vez realizado el evento. 

Adicional se creo un Objeto (Webinar) el cual va a alimentar el flujo (Eventos KAWAK) y va al alterar el estado, sólo cuando se ha ejecutado un evento 👇

1.  Ubica en el flujo el formulario y creale el o los campos que quieres crear/modificar automáticamente en el objeto, para nuestro ejemplo es el campo: Estado del webinar.
   
2. Verifica que ya tienes creado el objeto y en el, todo los campos de destino 👇
   
   
   
3. Vuelve al flujo y dirígete a la parte en la cual vas a agregar el nuevo paso: Registro de objetos, haz clic en el icono 👉
   
   
4. Empareja los campos del flujo con los campos destino del objeto, teniendo en cuenta que sean del mismo tipo (lista, texto, imagen etc). Si hay un campo que coincida el nombre con el campo de destino (objeto), el sistema lo autocompleta automáticamente, pudiéndose modificar si es necesario ⬇️
   
   
5. Ya estás listo para iniciar a correr el flujo para que este cree/modifique los campos destino de tu objeto que parametrizaste.

B.  Beneficios 

1. Puedes tener diferentes flujos (onboarding, contrataciones, solicitudes), que creen o modifiquen el estado (recibido, en gestión, rechazado, realizado, etc) de un objeto sin la intervención manual de un usuario, si no que sea el sistema quien establezca los valores en campo de objetos automáticamente.
2. Este paso es aplicable a diversos objetos (empleados, pqrs, proveedores, tickets, etc) y tipos de campos (lista, texto, moneda, entre otros) así no sean visibles o estén en modo vista.

C. Particularidades

1. Cuando se diseñe el flujo analizar en qué momento requerimos agregar el paso para que cree /modifique los valores en campos del objeto automáticamente.
2. Tener establecido un campo tipo llave en el objeto.
   
3. Los campos que se emparejan al agregar el objeto deben ser con base en el tipo de campo destino, esto quiere decir, si tengo en mi objeto el campo nombre tipo texto, en el flujo  se debe emparejar con una campo tipo texto y así para cada tipo de campo.
4. Los campos de tipo fórmula en el flujo, se pueden llevar a campos numéricos o fecha, dependiendo de su resultado.