Cómo configurar el paso tipo Generar PDF en flow®

Al diseñar un flujo de trabajo, puedes agregar diferentes tipos de pasos que te permitirán automatizar una secuencia, y enviar los datos del flujo de forma organizada por correo como lo puedes hacer en este paso.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

⚠️ Los requerimientos para agregar nuevos pasos a tus flujos de trabajo son tener un usuario con permisos de ADMIN o Diseñador.

Ruta: flow + Flujos de trabajo + Diseño

Haz clic en el paso Generar PDF, se abre una plantilla de correo en la cual se va enviar el PDF que compartas de tu flujo.

Parametriza el asunto, descripción y en el campo: Selecciona los formularios o aprobaciones que deseas incorporar (estos deben estar creados previamente en los pasos del flujo), ubícalos en la lista y agregalos 👇
Para terminar, selecciona quienes deben recibir el PDF vía email por: usuarios, cargos, roles, correos externos, o, a partir de campos de correo.
Haz clic en finalizar y cuando ejecutes el flujo las personas configuradas recibirán el PDF a su correo así:

Estos PDFs no requieren el uso de plantillas predefinidas para su creación
Es útil para centralizar y compartir información con partes externas sin necesidad de acceder a la plataforma.
El destinatario del PDF se puede configurar dinámicamente a partir de un campo de correo

🔔 Para consultar los otros tipos de pasos que tienen los flujos en flow®, te recomendamos leer este artículo, haz clic aquí 👈