Cómo configurar el paso tipo Iniciar otro flujo en flow

Al diseñar un flujo de trabajo, puedes agregar diferentes tipos de pasos que te permitirán automatizar una secuencia, iniciar otro flujo es uno de ellos.

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta: flow + Diseño 

Iniciar otro flujo

Esta potente funcionalidad te permitirá ejecutar de manera automática (sin intervención humana) otro flujo con el que se compartirá información. 

Para el ejemplo, se partirá de un flujo inicial de Requisiciones de compra, que al finalizar iniciará un nuevo flujo cuya función es emitir la Orden de compra al proveedor.

Beneficios: 

1. Puedes tener diferentes consecutivos en cada flujo, así, a pesar de que sea un solo proceso, puedes tener la información guardada por subprocesos (Requisiciones y órdenes de compra) y cada uno tendrá su propio consecutivo.
2. El flujo que se inicia no necesitará de un usuario que lo inicie, este se ejecutará desde el primer flujo, logrando una mayor eficiencia en el proceso.
3. Puedes ejecutar diferentes flujos en simultáneo, partiendo del mismo flujo de inicio.
   
   

¿Cómo configurar este paso?
Para explicarte, realizaremos un ejemplo con dos flujos: flujo 1 - Requisiciones de compra y flujo 2 - Ordenes de compra.

1. Publica el flujo 2 (Ordenes de compra) que iniciarás dentro del otro flujo 1 (Requisiciones de compra), este paso es vital por que si no esta publicado cuando agregues el paso no se mostrará el flujo.
   
2. Agrega el paso “Iniciar otro flujo” al flujo 1 (Requisiciones de compra). Al seleccionar el paso se activa una lista con todos los flujo publicados para que lo escojas 👇
   
3. Ahora verás todos los campos del flujo 1 (Requisiciones de compra), empareja estos campos del primer formulario asignando un valor con los campos del formulario del flujo 2 (Ordenes de compra).
   En cualquiera de los campos puedes hacer clic en: Establecer valor fijo y escoger la información con la cual quieres que se autocomplete el campo
   
4. Luego vas a asignar un Iniciador del flujo, y para esto tienes dos opciones:
   
   - Seleccionar un usuario del formulario, estos aparecen en la lista  👉
   
   - o hacer clic en Establecer valor fijo y escoger el nombre una persona específica 👇
   
   
5. Listo ya has configurado el paso: Iniciar otro flujo, en el flujo 1 - Requisiciones de compra 
   
   

Particularidades

1. Los archivos múltiples no se pueden llevar de un flujo a otro.
   
2. El flujo número dos se inicia cuando se ejecute el paso número 2, debido a que el formulario del paso que agregamos Iniciar otro flujo se completa automáticamente.
3. Los flujos que tienen configurado el paso: Iniciar otro flujo, se ejecutan en simultáneo cuando se ejecute el paso siguiente, ejemplo, si mi paso siguiente es: Solicitar aprobación, en paralelo se va a disparar la ejecución del formulario del paso: Iniciar otro flujo, y a la vez va a Solicitar aprobación, el cual es el paso siguiente.
4. En un flujo se pueden agregar varios pasos de Iniciar otro flujo.
5. Cuando se usa el paso: Iniciar otro flujo, en el registro del flujo uno se visualiza el consecutivo del flujo con el cual se inició el registro y en el flujo dos se ve el consecutivo del flujo del cual proviene.
6. La comunicación no es bidireccional, es decir, podemos enviar información al flujo número dos, pero no es posible obtener información de vuelta.