Base de conocimiento kawak®

flow

Objetos

¿Cómo crear dashboards y ver gráficamente los datos de tus objetos en flow?

Esta funcionalidad te permite crear, gestionar y compartir los datos de objetos a través de diferentes tipos de gráficos

Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

🔔 Para usar esta funcionalidad debes contar con permisos de Diseñador o administrador.

Ruta: flow + Configuración + Objetos

Para crear un Dashboard solo necesitas realizar tres acciones, primero crear la fuente de datos, luego generar los gráficos y finalmente crear tu dashboard.

A. Crea la fuente de datos

Inicia ubicando el objeto en la tabla de datos, luego ve a la columna Acciones y haz clic en el botón verde Ver registros
En la parte superior haz clic en el botón Análitica y ahi clic en Fuente de datos👇
Previo a seleccionar las fuentes de datos que van a alimentar las gráficas válida que en el grid las columnas están marcadas como visibles 👉
Una vez validado que las columnas están visibles en el grid, pasamos a seleccionar las Fuentes de datos, ten presente que máximo puedes marcar 15 y que te va a mostrar las visibles, listo chequea uno a uno los datos fuente o si los requieres todos marca Seleccionar todos así ⬇️
Listo ya hemos creado la fuente de datos

B. Crea los gráficos del dashboard

Antes de iniciar a crear los gráficos que van a ser parte de tu dashboard, analiza según los datos que tienes, cuál es la mejor forma de verlos representados gráficamente, para ayudarte con este análisis ten en cuenta lo siguiente 👇

IMAGEN DE GRÁFICO	TIPOS DE GRÁFICO	CUANDO USARLO	EJEMPLO DE USO
	Gráfico de Barras	Comparar cantidades entre categorías	Comparar ventas de diferentes productos
	Gráfico de Líneas	Mostrar tendencias a lo largo del tiempo	Mostrar el crecimiento del tráfico del sitio web
	Gráfico Circular	Resaltar proporciones y porcentajes	Ilustrar el desglose de gastos en un presupuesto
	Diagrama de dispersión	Representar relaciones entre variables	Identificar correlaciones entre el gasto de marketing y el ROI
	Histograma	Visualizar la distribución de datos	Mostrar la distribución por edad de los encuestados
	Gráfico de Radar	Comparar múltiples categorías en todas las dimensiones	Evaluar el desempeño de un producto en varias áreas
	Mapa	Visualizar datos geoespaciales	Mostrar el rendimiento de ventas regional en un mapa
	Mapa de Calor	Visualizar la densidad y los patrones de datos	Identificar puntos críticos de actividad de clientes, riesgos.
	Gráfico de Burbujas	Representar datos tridimensionales	Comparar ingresos, costos y ganancias en tres dimensiones
	Gráfico de velocímetro	Mostrar el estado de un indicador dentro de un intervalo esperado. ideal en métricas de desempeño, progreso	Mostrar el nivel de satisfacción del cliente, nivel de inventario, progreso hacia una meta.
	Gráfico de anillo	Permite explorar niveles dentro de categorías, desde el más general al más específico	Estructura de ventas por región y categoría de producto
	Diagrama de caja	Permite visualizar la distribución de un conjunto de datos y detectar posibles valores atípicos	Comparar la dispersión entre varios grupos de datos, ejemplo, salario por cargo
	Gráfico de embudo	Visualiza como disminuye la cantidad de elementos a medida que avanzan por cada etapa	Mostrar pérdidas o caídas entre etapas del proceso de atención a PQRS

Inicia ubicando el objeto en la tabla de datos, luego ve a la columna Acciones y haz clic en el botón verde, Ver registros
En la parte superior haz clic en el botón Análitica y clic en Generar dashboards 👇

Al ingresar crea los gráficos que vas a agregar a tu dashboard.
En la parte superior derecha haz clic en el botón Gráfico o clic en el icono + y selecciona Gráfico 👉
Selecciona la fuente de datos, creada previamente, estas fuentes están organizadas en orden alfabético y por fecha.
Según los datos que tengas selecciona el tipo de gráfico en la lista del cuadro izquierdo o haciendo clic en la imagen, una vez lo secciones haz clic en: Crear un nuevo gráfico.
Parametriza los datos, agrega la columna que vas representa gráficamente el eje x / y, las métricas: si es una sumatoria, porcentual, entre otros. Esto varía según el tipo de gráfico que escojas, una vez ingresados los datos, haz clic en el botón: Update chart y se generará tu graficó con toda la información ⬇️
Para personalizar la información de tu gráfico, como agregar el nombre de los ejes x/y, agregar valores encima de cada barra y más, haz clic en Personalizar.
Una vez termines guarda nuevamente. Al ingresar por Charts visualizas la tabla de datos con el listado de gráficos creados y para marcar un gráfico como favorito haz clic en la estrella ⭐

C. Crea el dashboard

Ya estás listo para crear tu dashboard con los gráficos que has generado, Tu dashboard puede tener gráficos generados de diferentes Fuentes de datos, para que así puedas visualizar la información más relevante para ti ⬇️

Inicia ubicando el objeto en la tabla de datos, luego ve a la columna Acciones y haz clic en el botón verde, Ver registros
En la parte superior haz clic en el botón Análitica y clic en Generar dashboards 👇

Puedes agregar hasta cinco gráficos a tu dashboard.
En la parte superior derecha haz clic en el botón Dashboard o clic en el icono + y selecciona Dashboard 👉
Agregar el nombre que darás a tu dashboard en la parte superior izquierda, luego en el panel de la derecha visualizas TODOS los gráficos que has creado, así sean de diferentes fuentes de datos, haz clic sobre estos y arrastrarlos al centro de la pantalla, repite esto con cada gráfico y Guarda.
Para cambiar el tamaño del gráfico, haz clic sobre este y cuando se active el recuadro punteado haz clic sobre la línea punteada y ajusta el tamaño.
Al ingresar por Dashboards puedes visualizar en la tabla de datos todos los que has creado y para marcar un dashboard como favorito haz clic en la estrella ⭐

D. Descarga y Comparte tus dashboards con otros usuarios

Tienes la posibilidad de exportar tus dashboard en PDF o descargarlo en formato de imagen para enviarlo y compartirlo con otros usuarios.

Ingresar al Dashboard y en la parte superior derecha haz clic en el icono de puntos, escoge: Download y selecciona la opción que requieras
Para compartir tu dashboard en flow® o vía e-mail con otros usuarios, ingresar al Dashboard y en la parte superior derecha haz clic en el icono de puntos, escoge: Compartir y selecciona la opción que requieras

Los usuarios con quien compartas los dashboards pueden verlos en modo de solo lectura ingresando por: Flujos de trabajo + Dashboard a través del botón Compartidos conmigo. Cada usuario ve sus propios dashboards y los que le han compartido.

Te recomendamos 📖 leer: ¿Cómo crear dashboards y ver gráficamente los datos de tus flujos en flow?