¿Cómo crear objetos o bases de datos en flow?

Los datos de estas bases de datos se pueden crear, actualizar o leer desde los diferentes flujos que crees en flow.

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta: flow + Configuración + Objetos  

A. Cómo crear un objeto, ejemplo, activos de la empresa

1. En este gif vemos como crear el objeto donde iniciamos con la creación de los campos (serial, nombre del activo, custodio, tipo de activo, costo inicial, etc) que necesitamos tenga nuestra base de datos/objeto activos de la empresa 👇

2. El campo serial no se repite por eso lo marcamos como nuestro Identificador único y el sistema lo marca automáticamente como obligatorio**.

3. El campo Título del registro es sólo uno y en este ejemplo se lo asignamos al nombre del activo, así cuando tengamos varios registros lo podemos identificar de forma simple.

4. Cuando creamos los Permisos del activo seleccionamos un usuario y asignamos uno de los tres permisos que se activan:

• Propietario, es quien puede editar las propiedades del objeto (diseño del objeto), crear registros, eliminar y exportar la información del objetivo
• Editor, es quien puede crear registros, no puede exportar
• Lectura, sólo visualiza los registros

5.  Si lo requieres agrega el campo Ubicación en tus objetos, evitándote la creación manual de listas extensas, este campo tiene la lista de países, departamentos / ciudades y puedes habilitar o deshabilitar los niveles necesarios para tus objetos.

6. Para resaltar información importante de tu objeto, en los campos tipo lista usa la funcionalidad Formato condicional , la cual te permite aplicar colores y etiquetas según las condiciones que definas y es muy útil para traducir valores numéricos a rangos con etiquetas descriptivas 

❗Esta funcionalidad aplica a campos tipo número, moneda, fórmula y fecha.

7. Una vez crees todas las propiedades/campos del objeto, Guarda y este queda en la tabla de datos.

8. Puedes desactivar la creación manual de registros en objetos, desde el botón que está en la parte superior derecha, esta función permite asegurar que los registros se creen únicamente a través de flujos de trabajo, lo cual es útil para mantener la integridad de los datos y asegurar que se sigan las lógicas de negocio establecidas.

B. Crea registros al objeto

Esto lo puedes realizar de forma manual, uno a uno, o masivamente importando un archivo en formato CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv).

1. Creación manual de datos, en la tabla de datos después del nombre del objeto creado, en la parte derecha encuentras un botón verde este te permite crear nuevos registros a tu base de datos/objeto y ver los registros creados.

2. Importar registros al objeto, en la parte superior derecha haz clic en

• Previamente arma la plantilla con las columnas que tiene el objeto, si hay campos tipo fecha asegurate que esten en formato dd/mm/aaaa, luego guardala en formato  CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv)

Al subirla empareja o asocia los datos de la plantilla con los que tienes en tu base de datos y listo 👇

3. Editar propiedades del objeto, en la columna Acciones ubica el botón azul el cual te permite editar las propiedades del objeto ⬇️

Te sugerimos que los cambios no los realices cuando ya un flujo está usando el objeto, y en caso de ser inevitable, luego de modificar la propiedad del objeto ve a los flujos que usan este objeto y modificalos.

📖 Lee ¿Cómo asociar un objeto a un flujo en flow? Las asociaciones son bidireccionales,  esto quiere decir, puedes asociar a un objeto otro objeto, o a un objeto un flujo de trabajo.