Objetos

Cómo crear una vista Kanban de tus objetos de flow

De inicio a fin, toda tu información en un sólo lugar con esta funcionalidad que te permite organizar y ver la información más relevante de tus objetos de forma simple.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 Para usar esta funcionalidad debes contar con permisos de Diseñador o administrador y tener permisos para ver el objeto.


Ruta: flow + Configuración + Objetos 

A. Cómo crear una vista Kanban

Para crear una vista Kanban sólo basta con tener información en tus objetos, la cual puedes organizar teniendo en cuenta lo que es más relevante para ti y tus procesos.

  1. Inicia ubicando el objeto en la tabla de datos, luego ve a la columna Acciones y haz clic en el botón verde Ver registros  
  2. En la parte superior derecha haz clic en el botón
  3. Al ingresar, ve a la parte inferior derecha y haz clic en el botón para iniciar con la creación de tu vista Kanban
  4. En el primer campo te salen listados SOLO los campos creados como tipo lista y los ítems de esta lista serán las columnas por las cuales se agrupara tu vista kanban

  5. Completa los datos de: nombre, fecha (si tienes una importante que mostrar), descripción y si existe un responsable de la información que estas mostrando también lo puedes seleccionar, para borrar un dato seleccionado haz clic en la x 👇
    a medida que vas parametrizando cada campo en el panel central se va armando tu vista kanban, si necesitas puedes agregar hasta cinco campos adicionales los cuales se verán en las tarjetas
  6. Al terminar de parametrizar tu vista en la parte inferior derecha haz clic en Guardar cambios
  7. Si en tu vista Kanban quieres ver más registros en cada columna, ve a la parte superior izquierda y en Mostrar puedes agregar hasta 100 registros y los visualizas así 👇

    vista_kanban
  8. Puedes agregar más información, realizarlo a través del botón Crear registros 👇
  9. Para ver la información completa de un registro desde esta vista Kanban, ubica la tarjeta, haz clic en el icono de los puntos y selecciona Ver detalles ⬇️

    desde acá también puedes eliminar una tarjeta 🖕

B. Particularidades

  • La vista Kanban creada es visible para todos los usuarios que acceden al objeto, y solo se puede tener una configuración a la vez por objeto.
  • En la vista Kanban se puede visualizar la persona asignada a cada registro (si agregaste este campo a tu vista) a través de su icono (o foto si se agregó en Configuración, usuario). Al pasar el mouse sobre el icono, se muestra el nombre completo del responsable.