Cómo diseñar tus flujos de trabajo en flow

¿Tus procesos están sólo en el papel? Eso es cosa del pasado! Aprende a usar el diseñador de flujos.

Tiempo de lectura: 2 minutos

Dales vida a tus procesos a través de kawak®, a partir de flujos de trabajo que puedes crear en la solución flow, los cuales te permitirán ordenar y automatizar actividades rutinarias de los procesos que se llevan en tu negocio, así como medir su desempeño.

Los flujos están compuestos por una secuencia de pasos, tales como formularios, aprobaciones, e-mails, y más.

A. Cómo acceder al diseñador de flujos

En el menú de la izquierda, accede a la opción Flujos de trabajo y luego en la opción Diseñar. Encontrarás el listado de todos los flujos de trabajo disponibles. Para crear uno nuevo, haz clic en el botón Nuevo.

Asigna un nombre al flujo, si deseas puedes cambiar el icono de la izquierda, los flujos siempre inician con un formulario porque son personas los que los inician. Comienza a diseñar el formulario inicial, haz clic en el cuadro: Adicionar sección al formulario👇

Activa en la parte superior derecha el parámetro: Activar modo edición 👉

si un usuario ingresa al mismo flujo, ve un mensaje que le avisa que el flujo está siendo editado por otro usuario y visualiza el flujo en modo lectura hasta que termines de editar, evitando así que se sobreescriba el flujo.

Para adicionar otras fases o pasos, haz clic en el botón (+) ubicado a continuación del formulario inicial. Siempre que desees editar un paso, haz clic sobre el mismo.
Puedes desplazarte a través del área de diseño arrastrando el área con el mouse, y también puedes ampliar o reducir el área con los controles de zoom.

Te recomendamos 📖 Leer Opciones a parametrizar al finalizar el diseño de tu flujo y Tipos de pasos de los flujos de trabajo