Cómo diseñar tus flujos de trabajo en flow

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Dales vida a tus procesos a través de kawak®, a partir de flujos de trabajo que puedes crear en la solución flow, estos flujos te permiten ordenar y automatizar actividades rutinarias de los procesos que se llevan en tu negocio, y lo más importante medir su desempeño.

Los flujos están compuestos por una secuencia de pasos, tales como formularios, aprobaciones, e-mails, y más.

A. Cómo acceder al diseñador de flujos

1. En el menú de la izquierda, accede a la opción Flujos de trabajo y luego en la opción Diseñar. Encontrarás el listado de todos los flujos de trabajo disponibles. Para crear uno nuevo, haz clic en el botón Nuevo.
   
   

2. Asigna un nombre al flujo y si deseas puedes cambiar el icono que se muestra a la izquierda. Ten presente que los flujos siempre inician con un formulario porque son personas los que lo inician 
   

3. Comienza a diseñar el formulario inicial, haz clic en el cuadro: Adicionar sección al formulario👇
   
   
   Activa en la parte superior derecha el parámetro: Activar modo edición 👉
   
   
   
   

4. Si un usuario ingresa al mismo flujo, ve un mensaje que le avisa que el flujo está siendo editado por otro usuario y visualiza el flujo en modo lectura hasta que termines de editar.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Si lo requieres y eres administrador puedes desbloquear manualmente la edición del flujo o una solicitud en Service cuando esté retenida por otro usuario.
   
   
   El ícono del candado indica que el documento está siendo editado y al deslizar el mouse por el candado se muestra el nombre del usuario que lo esta editando.
   Si eres administrador, puedes desbloquearlo para garantizar la continuidad operativa y permitir que otros usuarios continúen trabajando en él.
6. Para adicionar otras fases o pasos, haz clic en el botón (+) ubicado a continuación del formulario inicial. Siempre que desees editar un paso, haz clic sobre el mismo.
   
   Puedes desplazarte a través del área de diseño arrastrando el área con el mouse, y también puedes ampliar o reducir el área con los controles de zoom.

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