Ejecución de flujos

¿Cómo ejecutar los flujos de trabajo en flow®?

Una vez un flujo ha sido aprobado, este se puede iniciar a ejecutar por los usuarios que cuentan con el permiso.

Tiempo de lectura: 1 minuto

🔔 Lo primero que debes tener en cuenta es que los flujos se ejecutan a partir de un formulario y que para que tu lo puedas ejecutar tienes que contar con los permisos para ello.



📖 Lee Cómo asignar permisos de ejecución a un flujo

A. Cómo ejecutar un Flujo de trabajo

  1. Ve a el menú de la izquierda, accede a la opción Flujos de trabajo y luego a Galería. También puedes acceder desde el Tablero que está cuando inicias sesión, dando clic en el link Ir a la galería que está en la parte superior derecha.
  2. Una vez estás en la galería se listaran los flujos en los cuales participas:

  3. Identifica el Flujo que vas a inciar y haz clic en el botón Ejecutar.

Listo ya puedes iniciar a completar la información del formulario!!

B. Consulta el historial de cambios de tus ejecuciones

historialCaptura de pantalla 2024-01-26 a la(s) 2.42.32 p. m.
Al dar clic en este icono visualizas las diferentes versiones de los registros que han tenido los formularios que hacen parte del flujo.

 

C. Guarda tus filtros más utilizados en los registro de objetos

1. Ingresa a tu objeto y haz clic en el botón verde ver registros 👇

2. Haz clic en filtros-1 luego en Añadir filtro, selecciónalos según tus búsquedas más comunes y al finalizar haz clic en Guardar.


3. Para consultar los filtros Guardados, en la parte superior derecha haz clic en y listo te saldran listados los filtros guardados. Para finalizar marca tus favoritos ⭐