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Ruta: Intel Hub + Dashboard Gestión Documental
A. Características principales
- Filtros: Sede, proceso y tipo de documento.
Una vez escojas los filtros haz clic en Aplicar y para una nueva busqueda haz clic en Borrar todo. - Estado general: Presenta el porcentaje de documentación vencida, así como la cantidad de documentos vigentes, vencidos y en proceso de elaboración/revisión.
- Análisis por procesos: Permite priorizar la actualización documental evaluando qué procesos concentran la mayor cantidad de documentos vencidos.
- Sección de documentos vencidos: Vista dedicada a identificar documentos en riesgo por días de vencimiento para agilizar su actualización.
Si el documento vence el mismo dia, se ve reflejado hasta el día siguiente. - Digitalización de formatos: Analiza el total de formatos, la cantidad digitalizada y el porcentaje de avance en la transformación digital.
- Detalle documental: Desglosa datos específicos como código, versión, vigencia, días para revisión e incluso métricas de visualizaciones e impresiones.
❗La información que visualizas en los tableros tiene como origen la operación diaria de tu organización.
⏱️ Cada noche se realiza un proceso de actualización que consolida la información registrada durante el día en kawak®. Si consultas Intel Hub hoy, estás visualizando la información correspondiente al cierre de la jornada anterior.