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Ruta: Intel Hub + Dashboard Proveedores - Tablero táctico +Ver
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A. ¿Qué información encuentras en el Dashaboard táctico?
A través de cinco pestañas, puedes conocer el estado de tu base de proveedores, analizar los resultados de sus evaluaciones, identificar aspectos que requieren revisión, verificar la documentación y consultar los planes de seguimiento.
Sus indicadores, gráficos y tablas permiten pasar de una visión general a información más detallada para orientar la toma de decisiones.
Recuerda la secuencia: Conocer → Evaluar → Verificar → Dar seguimiento.
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Pestaña |
¿Qué puedes consultar? |
¿Para qué te sirve? |
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Panorama de proveedores |
Proveedores vigentes, cobertura de evaluación, evaluaciones vencidas y documentación obligatoria incompleta. Incluye el Maestro de proveedores con información de tipo, estado, ubicación y fechas de evaluación. |
Conocer el estado general de la base de proveedores e identificar aquellos que requieren seguimiento. |
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Resultados y evolución |
Resultado promedio del modelo, cantidad de evaluaciones calificadas, proveedores evaluados, evolución mensual, resultados por tipo de proveedor y dispersión de resultados. |
Analizar el desempeño de los proveedores, observar tendencias y comparar los resultados de las evaluaciones. |
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Qué explica el resultado |
Puntajes por aspecto, criterios con menor puntaje promedio, distribución de respuestas por criterio y detalle de las respuestas. |
Identificar los aspectos y criterios que influyen en los resultados, reconocer oportunidades de mejora y profundizar en las evaluaciones. |
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Documentación |
Porcentaje de proveedores con documentación obligatoria completa, requisitos configurados, documentos y proveedores con faltantes, evolución de cargas y distribución de faltantes. |
Verificar el estado de los requisitos documentales e identificar proveedores que necesitan completar o actualizar su documentación. |
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Planes y seguimiento |
Planes abiertos y vencidos, avance, seguimientos recientes, planes cumplidos, programación, responsables y trazabilidad. |
Consultar los compromisos registrados, revisar su avance e identificar acciones que requieren atención. |
El valor de este dashboard está en conectar la información de los proveedores con su evaluación, documentación y seguimiento, para reconocer qué ocurre, dónde necesitas profundizar y qué situaciones requieren atención.
B. Ideas principales para interpretar y aprovechar el dashboard
1. Conoce el estado de tu base de proveedores.
Comienza por Panorama de proveedores. Revisa los indicadores generales y utiliza el Maestro de proveedores para identificar registros específicos que requieren atención. Aplica los filtros de Tipo de proveedor y Estado del proveedor para delimitar la información que deseas consultar.
2. Analiza los resultados de las evaluaciones.
En Resultados y evolución, puedes consultar los promedios, observar el comportamiento de las evaluaciones en el tiempo y comparar los resultados según el tipo de proveedor. Recuerda que dos grupos pueden tener promedios similares y presentar comportamientos diferentes.
3. Identifica qué aspectos explican los resultados.
Utiliza la pestaña: Qué explica el resultado, para profundizar en los puntajes, revisar los criterios con resultados más bajos y consultar las respuestas registradas en el modelo de evaluación correspondiente.
4. Verifica la documentación de los proveedores.
En Documentación puedes consultar los requisitos configurados, identificar faltantes y reconocer qué proveedores necesitan una actualización documental.
5. Haz seguimiento a los planes y compromisos.
En Planes y seguimiento puedes revisar los planes abiertos, vencidos y cumplidos, consultar su avance y reconocer las acciones que requieren atención por parte de los responsables.
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