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Ruta: Intel Hub + Dashboard Talento humano
A. ¿Cuándo utilizar cada dashboard?
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Dashboard Gerencial, para directivos y líderes que necesitan comprender el estado general de Talento Humano, reconocer tendencias y orientar decisiones.
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Dashboard Operativo, para responsables que necesitan localizar pendientes, revisar vencimientos e identificar registros que requieren atención inmediata.
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Dashboard Táctico, para líderes y responsables que necesitan analizar la ejecución de los procesos, comparar resultados y consultar información detallada.
El valor de estos tres dashboards no está únicamente en consultar indicadores, gráficos o datos, sino en utilizar la información para comprender qué está ocurriendo, reconocer dónde conviene profundizar y organizar mejor el trabajo.
Recuerda la secuencia: comprender, consultar, interpretar, priorizar y dar seguimiento.
B. Cuadro comparativo de la información que encuentras en los tres dashboards
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Proceso |
Dashboard Gerencial |
Dashboard Operativo |
Dashboard Táctico |
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Colaboradores |
Visión consolidada de los colaboradores y su distribución por edad, vinculación laboral, área, estado y cargo. |
No cuenta con una pestaña específica de colaboradores. |
Caracterización detallada: colaboradores activos, edad promedio, permanencia, nuevos ingresos, perfil académico, vinculación, sedes y detalle individual. |
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Capacitaciones |
Visión general de la asistencia, el cumplimiento, las capacitaciones vencidas, el cronograma y las convocatorias por dependencia. |
Identificación de capacitaciones próximas a 30 días, sin convocados, vencidas o sin convocar. Consulta de capacitaciones e inasistencias por cargo. |
Seguimiento de sesiones, cumplimiento, asistencia, horas ejecutadas, estados, cronograma, información por capacitador y detalle de capacitaciones y asistencia. |
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Evaluaciones de conocimiento |
Visión del avance, colaboradores evaluados, pendientes, estados y distribución por área. |
Identificación de evaluaciones aprobadas, vencidas, próximas a vencer y reprobadas que requieren gestión. Consulta de pendientes y detalle de reprobados con puntajes. |
Seguimiento de aprobaciones, pendientes, colaboradores evaluados, tasa de aprobación, evaluaciones completadas, puntajes por examen y cargo, estados y detalle operativo. |
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Evaluaciones de competencia |
Seguimiento del cubrimiento, evaluaciones en curso y vencidas; resultados por aspectos evaluados y rol del evaluador. |
Identificación de evaluaciones en curso, avance de respuestas, evaluaciones vencidas sin completar y próximas a vencer en siete días. Consulta de registros con estado y fecha límite. |
Seguimiento de evaluaciones diligenciadas, cubrimiento, colaboradores evaluados, promedios por rol, resultados por aspecto, matrices comparativas y detalle de evaluaciones. |
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Planes de mejora |
Visión general de planes abiertos, con seguimiento y vencidos; distribución por colaborador, área y estado. |
Identificación de planes abiertos vencidos, sin seguimiento o sin estado o responsable. Consulta de la bitácora y de los planes que requieren acción. |
Consulta del total de planes, planes abiertos, porcentaje con seguimiento, distribución por estado y detalle con objetivo, responsable, fechas y tipo de origen. |
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Filtros y consulta |
Filtros como Fecha, Cliente y Más filtros. |
Filtros disponibles según la pestaña, como Cliente, Período, Área o dependencia y otras opciones. |
Filtros como Cliente, Área o dependencia, Período y opciones adicionales, según la pestaña. |
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Enfoque principal |
Comprender el panorama general y orientar decisiones gerenciales. |
Identificar pendientes, priorizar situaciones y orientar el seguimiento diario. |
Analizar los procesos, comprender sus resultados y profundizar en los registros. |
En resumen, los tres dashboards se complementan: el gerencial permite comprender, el táctico profundizar y el operativo priorizar y dar seguimiento.