Cómo llevar documentos de lectura obligatoria en kawak®

Ejemplo, un código de ética, manual de convivencia o documentos que solicitan controlar su lectura algunos entes certificadores.

Actualizado el 11 de julio de 2024                               Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Ruta: Listado único de documentos + Seleccionar documento + Modificar

Al ingresar en los parámetros del documento encuentras el campo Indicar obligatoriedad de lectura y aceptación, marcalo y en el botón Configurar selecciona los usuarios, cargos o grupos (según como tengas parametrizada la visualización del documento).

Esto genera un pendiente y se ve reflejado en las estadísticas documentales y es exportable a excel (si tienes permiso). En esta misma opción para recordarle al usuario que realice la lectura, marca el botón Programar recordatorio y selecciona la fecha en la que vas enviar la notificación a los colaboradores que no han leido aun el documento.

Y para consultar la cantidad de documentos que tiene un usuario sin leer, lo puedes hacer a través del nuevo Reporte R5 - Consolidado de documentos obligatorios sin leer, realizando filtros por usuario o cargo. Y para saber cuales son los documentos de tu sistema con obligatoriedad para leer puedes generar el Reporte de lectura de documentos obligatorios - R4  (estos reportes están limitados a 1000 registros por reporte) 👇