Cómo migrar los aspectos e impactos ambientales con la funcionalidad de importar

En este artículo te explicamos como descargar y completar la Plantilla para poder importar información a kawak®.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 El botón Importar está disponible para administradores y usuarios con el permiso dado previamente.

Ruta: Gestión ambiental + Matriz de aspectos e impactos ambientales

Selecciona en la lista la matriz a la cual le vas a cargar los datos
Cuando das clic en Importar te salen dos archivos, descarga siempre los dos; una es el plantilla de importación y el otro archivo trae la información de kawak® que requieres para completar la plantilla como los id de procesos, sedes, variables entre otros 👇
En la plantilla de importación los únicos campos que puedes dejar sin completar son los ❗NO OBLIGATORIOS que están identificados con un asterisco * como: Descripción, Controles, etc.

Ten presente que en el archivo Lista_Matriz_ambiental en la hoja Actividad esta el ID de la actividad y adicional el ID del proceso al que corresponde.
Una vez termines de completar los datos de la plantilla, guardala en formato .CSV codificado en UTF-8 (delimitado por comas) (.csv) ⬇️
Para finalizar carga la plantilla haciendo clic en Seleccionar archivo y luego en el botón Importar👇

Si completaste correctamente los datos, te saldrá un aviso con el Total de registros cargados a kawak® o un aviso indicando los errores para que los corrijas y vuelvas a cargar el archivo.

🔔 Si en tu empresa tienen varias Matrices, vas a descargar y completar una plantilla para cada Matriz.