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Cómo migrar la información de tus Indicadores a kawak®

En este artículo te compartimos y explicamos como usar la Plantilla de migración en formato excel para realizar la carga de información.

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

¿Has adquirido Indicadores y deseas migrar la información a kawak®?


Te recomendamos usar esta plantilla para migrarlos de forma ágil.

Plantilla_migracion_Indicadores

A. Puntos a verificar en kawak® antes de iniciar a completar la Plantilla de migración 

  1. En el módulo Configuración, verifica que estén creados los centros de trabajo o sedes que tiene la empresa, usuarios, cargos, grupos de distribución y parametrizadas las listas desplegables de la solución.
  2. Si es necesario ajusta los nombres de las etiquetas  para que se homologuen a como lo usan en la empresa.
  3. Tener definido toda la información de la ficha técnica del indicador. Ejemplo, metas, variables, fórmulas, zonas de tolerancia, responsables, entre otros.

🔔 La información SÓLO se puede migrar una vez a la solución. Si encuentras información adicional una vez has entregado la plantilla de migración es necesario que la cargues de forma manual a kawak®.

Sólo se migra la información de la Ficha técnica del indicador. Si necesitas migrar los datos alimentados de cada indicador, lo puedes hacer a través de la opción Alimentación masiva que está en kawak®.


B. Puntos a verificar antes de enviar la Plantilla de migración

  1. Completar las hojas Indicadores, Variables, Variables por indicador, Normas, Centros de trabajo, Visualización y Alimentación. 
  2. Es importante que en la hoja Indicadores los valores de las metas y zonas se completan con punto cuando no son números enteros. Ejemplo: 90.5
  3. Los nombres de los símbolos (ejemplo. Total de procesos, TP) que se usan en las variables no pueden estar repetidos, ni contener signos aritméticos como más(+), menos(-) o por(*).
  4. Completar los campos obligatorios en la plantilla de migración, hoja Indicadores.
    ¿Cómo se qué campos son obligatorios? Ingresando a la solución y viendo cuales tienen la barra anaranjada.

C. Pasos a seguir para el envío de la Plantilla de migración

  1. Comparte la Plantilla de migración al correo: servicioalcliente@kawak.net

👆Importante, El tiempo estimado que nos toma migrar la información depende del volumen de migraciones que tengamos en curso. Generalmente se toma entre una semana a 15 días.


Servicio-al-cliente-KawakSi necesitas reforzar la información dada en este artículo y en el video agenda una sesión de Asesoramiento Continuo kawak®