En este artículo te compartimos y explicamos como usar la Plantilla de migración en formato excel para realizar la carga de información a la suite kawak®.
Actualizado el 18 de abril de 2022 Tiempo estimado de lectura: 1 minuto
¿Has adquirido la solución de Talento humano y tienes un alto volumen de capacitaciones programadas?
Te recomendamos usar esta plantilla para migrarlos al software de forma ágil.
A. Puntos a verificar en kawak® antes de iniciar a completar la Plantilla de migración
- En el módulo Configuración, verifica que estén creados los usuarios, centros de trabajo o sedes y en listas desplegables: Tipo de capacitación
- Si quieren asociar esta capacitación a una evaluación de conocimiento, previamente se debe crear la evaluación
- Las capacitaciones migradas quedarán registradas en la hoja de vida del colaborador.
- Para asociar una habilidad a las capacitaciones previamente deben haber sido incluidas en los perfiles de cargo o en las hojas de vida.
- Si es necesario, ajusta los nombres de las etiquetas del módulo para que se homologuen a como lo usan en la empresa.
🔔 La información SÓLO se puede migrar una vez al módulo. Si encuentras información adicional una vez has entregado la plantilla de migración es necesario que la cargues de forma manual al software.
B. Puntos a verificar antes de enviar la Plantilla de migración
- Completa la información de las dos hojas que trae el archivo de excel: Programa_de_capacitacion-xlsx
- Completar los campos obligatorios en la plantilla de migración. ¿Cómo se qué campos son obligatorios? Ingresando al módulo y viendo cuales tienen la barra anaranjada.
C. Pasos a seguir para el envío de la Plantilla de migración y los archivos de los documentos
- Comparte la Plantilla de migración al correo: servicioalcliente@kawak.net
👆Importante, El tiempo estimado que nos toma migrar la información depende del volumen de migraciones que tengamos en curso. Generalmente se toma entre una semana a 15 días.
Si necesitas reforzar la información dada en este artículo y en el video