Cómo migrar los programas de capacitación a kawak®

En este artículo te compartimos y explicamos como usar la Plantilla de migración en formato excel para realizar la carga de información a la suite kawak®.

Actualizado el 18 de abril de 2022                          Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

¿Has adquirido la solución de Talento humano y tienes un alto volumen de capacitaciones programadas?

Te recomendamos usar esta plantilla para migrarlos al software de forma ágil.

A. Puntos a verificar en kawak® antes de iniciar a completar la Plantilla de migración 

1. En el módulo Configuración, verifica que estén creados los usuarios, centros de trabajo o sedes y en listas desplegables: Tipo de capacitación
2. Si quieren asociar esta capacitación a una evaluación de conocimiento, previamente se debe crear la evaluación
3. Las capacitaciones migradas quedarán registradas en la hoja de vida del colaborador.
4. Para asociar una habilidad a las capacitaciones previamente deben haber sido incluidas en los perfiles de cargo o en las hojas de vida.
5. Si es necesario, ajusta los nombres de las etiquetas del módulo para que se homologuen a como lo usan en la empresa.
   
   

B. Puntos a verificar antes de enviar la Plantilla de migración

1. Completa la información de las dos hojas que trae el archivo de excel: Programa_de_capacitacion-xlsx
2. Completar los campos obligatorios en la plantilla de migración. ¿Cómo se qué campos son obligatorios? Ingresando al módulo y viendo cuales tienen la barra anaranjada.

C. Pasos a seguir para el envío de la Plantilla de migración y los archivos de los documentos

1. Comparte la Plantilla de migración al correo: servicioalcliente@kawak.net
   
   

Si necesitas reforzar la información dada en este artículo y en el video agenda una sesión de Asesoramiento Continuo kawak®