Cómo migrar riesgos y controles con la funcionalidad de importar

En este artículo te explicamos como descargar y completar la Plantilla para poder importar información a kawak®.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 El botón Importar está disponible para usuarios con el permiso dado previamente y para administradores.

A. Importar riesgos

Puntos a tener en cuenta

Previamente en Configuración de Riesgos y oportunidades debes haber creado el sistema de riesgos donde se parametrizan las variables del riesgo, zona, mapa térmico, fórmula y demás datos.
Es importante que si las variables tienen subvariables sus nombres sean cortos (menor a 220 caracteres) y sin caracteres especiales como: *%/ entre otros. Si las subvariables son preguntas agregarlas en la descripción y en el campo de la subvariable dejar un nombre corto.
Cuando das clic en Importar te salen dos archivos, descarga siempre los dos; uno es el plantilla de importación y el otro archivo trae la información de kawak® que requieres para completar la plantilla como los id de usuarios, cargos, procesos, entre otros 👇
En la plantilla de importación los únicos campos que puedes dejar sin completar son los ❗NO OBLIGATORIOS como: Descripción, Actividades relacionadas y Activos de seguridad de la información (este campo sólo aplica cuando se tiene la solución Seguridad de la información).
Una vez importes los riesgos, recuerda ingresar uno a uno a completar los datos de: Información adicional, Notificaciones y Análisis (causas, amenazas, vulnerabilidades y efectos).
Una vez termines de completar la plantilla, guardala en formato .csv y subela a kawak® a través del botón Seleccionar archivo.
Si en tu empresa tienen varios sistemas de riesgos, ejemplo uno para el SIG y otro para Seguridad de la información, vas a descargar y completar una plantilla para cada sistema.

Si tienes pocos riesgos te sugerimos hacer esta tarea de forma manual

Previamente debes tener creados los riesgos en tu matriz
Ingresa por Importar y descarga siempre los dos archivos; uno es el plantilla de importación y el otro archivo trae la información de kawak® que requieres para completar la plantilla como los id de usuarios, cargos, procesos, entre otros ⬇️
Completa los datos de la plantilla y ten presente que si a un riesgo le vas a crear varios controles, ejemplo dos, en la columna Riesgos asociados vas a poner el ID del riesgos dos veces y que el código si debe ser único así 👇
Una vez termines de completar la plantilla, guardala en formato .csv y subela a kawak® a través del botón Seleccionar archivo.
Saldrá una ventana informando cuantos controles fueron importados, y si falto por completar información te mostrará el error.