Cómo migrar masivamente tus documentos a Gestión documental

kawak® te permite cargar hasta 50 archivos PDF de manera simultánea, los cuales quedan creados de manera automática.

Actualizado el 11 de julio de 2024 Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 Para realizar esta acción tu usuario debe contar con el permiso o ser admin

Ruta: Listado único de documentos + Botón Importar

Ingresa y en el grid que se activa carga los archivos PDF a importar

pdf migrar

Se genera un log (Descargar log) que permite confirmar que los documentos se importaron con éxito. Los documentos quedan creados con base en el nombre de cada archivo PDF importado.

☝️ Te sugerimos subir los documentos en lotes por proceso, así luego configuras de forma masiva los datos iniciales del documento como proceso, sede, meses para revisión entre otros.

Para consultar los documentos migrados, ingresa por el botón Migración y en la tabla de datos visualizas los documentos cargados, al lado del nombre del documento puedes notar un contador que indica cuántos campos o propiedades del documento están pendiente por configurar 👇