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Cómo migrar tus indicadores con la funcionalidad de importar y realizar la edición múltiple

En este artículo te explicamos como descargar y completar la Plantilla para poder importar la información de tus indicadores a kawak®.

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

🔔 El botón Importar está disponible para administradores y usuarios con el permiso dado previamente.

RutaIndicadores + Gestión de indicadores


A. Importar indicadores

  1. Puedes importar la información de las tres secciones: datos generales, metas y zonas y permisos. Si el indicador es multiserie, los permisos no se completan, solo para indicadores serie única. La sección de fórmulas y variables están excluidas de la importación, estas las vas agregar una vez hallas importado los indicadores. 

    ❗Si bien en la importación se llena la información de las metas, estas no se visualizan hasta que se crea la fórmula y las variables del indicador. 
  2. Haz clic en el botón Importar
  3. Cuando das clic en Importar te salen dos archivos, descarga siempre los dos:
    - Plantilla de importación, completa todos los datos (nombre, responsables, meta, entre otros) de los indicadores que vas a migrar a kawak®.
    - Listas relacionadas, trae la información de kawak® que requieres para completar la plantilla importación, ejemplo los id de usuarios, cargos, procesos, entre otros 👇

    importar_indicadores
    ‼️ El campo Sentido en la plantilla de importación solo acepta las opciones 1 y 2, y por defecto tiene esta correspondencia: 1:ascendente/positivo y 2: descendente/negativo. Si en tu empresa añaden un tercer ítem o invierten el significado de 1 y 2, esto dañaría la funcionalidad, la codificación interna no lo entendería.

    - Ver reportes guardados: Esta es una tabla resumen de las importaciones que has realizado, si el archivo CSV contenía información correcta y otra con errores, solo los indicadores correctos se importan y ves el numero en la columna OK ⬇️

    reporte-importacion_Indicadores
    Cuando haces clic en el link Ver, el sistema, al final de la página proporciona detalles sobre el error específico, indicando la línea y el campo del archivo CSV que causó el problema.

    errores-importar-indicadores
    Esta funcionalidad es muy útil, te evita que tengas que cargar nuevamente el archivo completo debido a errores parciales.
  4. Log de auditoria, al realizar una importación el sistema deja registro de esta actividad, detalla la cantidad de errores o importaciones exitosas que se ejecutaron.


B. Edita de forma múltiple el contenido de los indicadores

🔔 El botón de Edición múltiple se activa cuando seleccionas más de un indicador en la tabla de datos.

  1. En la tabla de datos selecciona los indicadores a editar, vas a ver que al seleccionar más de un indicador se activa el botón Edición múltiple al lado del  botón Modificar.
  2. Cuando haces clic en Edición múltiple, se abre una ventana en la cual al inicio salen todos los ID de los indicadores que seleccionaste y luego todo los campos que puedes editar 👇

    Edicion-multiple-indicadores
  3. Los campos que no edites permanecerán con sus valores originales
  4. Al finalizar haz clic en Guardar