En este artículo te compartimos y explicamos como usar la Plantilla de migración en formato excel para realizar la carga de información a la suite kawak®.
Actualizado el 18 de abril de 2024 Tiempo estimado de lectura: 1 minuto
🔔 Ten claro que esta plantilla sirve para migrar SOLO la información básica de controles y riesgos. luego de que se migre esta información ingresa a completar causas, efectos, evaluación del riesgo y evaluación de controles, entre otros.
¿Has adquirido el módulo de Riesgos y oportunidades y tienes un alto volumen de riesgos y controles implementados actualmente?
Te recomendamos usar esta plantilla para migrarlos al software de forma ágil.
A. Puntos a verificar en kawak® antes de iniciar a completar la Plantilla de migración
- En el módulo Configuración, verifica que estén creados los usuarios, cargos, procesos, centros de trabajo o sedes, normatividad que tiene la empresa, en listas desplegables: factores de riesgos, alcance, tipo de manejo y tipo de control. Dentro de la configuración de riesgos categorías.
- Tener identificada la metodología de riesgos u oportunidades que usan y esta tenerla configurada en kawak®, ruta: Riesgos y oportunidades opción configuración.
- Si es necesario, ajusta los nombres de las etiquetas del módulo para que se homologuen a como lo usan en la empresa.
🔔 La información SÓLO se puede migrar una vez al módulo. Si encuentras información adicional una vez has entregado la plantilla de migración es necesario que la cargues de forma manual al software.
B. Puntos a verificar antes de enviar la Plantilla de migración
- Completa la información de las cuatro hojas que trae el archivo de excel: Riesgos_y_controles.xlsx
- Completar los campos obligatorios en la plantilla de migración. ¿Cómo se qué campos son obligatorios? Ingresando al módulo y viendo cuales tienen la barra anaranjada.
C. Pasos a seguir para el envío de la Plantilla de migración y los archivos de los documentos
- Comparte la Plantilla de migración al correo: servicioalcliente@kawak.net
👆Importante, El tiempo estimado que nos toma migrar la información depende del volumen de migraciones que tengamos en curso. Generalmente se toma entre una semana a 15 días.
Si necesitas reforzar la información dada en este artículo y en el video