¿Cómo publicar un flujo de trabajo en flow?

Una vez finalizado el diseño de tu flujo de trabajo vas a parametrizar unas opciones antes de publicar tu flujo

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Ubica el flujo que vas a publicar y haz clic en el nombre, o, al lado del nombre desliza el mouse y haz clic en el icono menú y clic en Editar. En la parte superior, al inició del flujo encuentras varias opciones que vas a completar antes de publicar 👇

1. Indicador de configuraciones pendientes por realizar

Este botón muestra un número que indica cuantos pendientes se tienen por configurar en los pasos del flujo, al hacer clic, sale un aviso indicando lo faltante.

Las validaciones que realizas son:

Bifurcaciones y steps condicionales, garantizando que toda la condición esté correctamente configurada: formulario + campo + condición + valor, y si hay más de una, que esté unida por AND u OR
Cuando un campo tipo lista, cargos o usuarios es usado luego del paso establecer valor en campo, detecta si hay un cambio en el modo: selección única o múltiple y pide reconfiguración en “establecer valor”
Validación para campos usuarios o cargos en el formato inicial, si el flujo se pasa a público

2. Configuraciones, al dar clic se despliegan tres opciones

a. Identificador, te permite establecer el prefijo a usar en los consecutivos generados para cada ejecución del flujo.
identificador-flow-png

b. Iniciadores, te permite determinar quiénes pueden iniciar el flujo, hay 4 opciones 👇

❗Cuando se marca Público, dentro del flujo no se pueden solicitar ajustes porque no le va a retornar el formulario a dicho usuario externo.

c. Permisos, te permite asignar tres: Administrador, Privacidad y Observadores, para saber más, 📖 lee Cómo asignar permisos a los flujos de flow

3. Correr prueba

Esta opción te permite testear o probar un flujo sin haberlo completado, es tu laboratorio para hacer pruebas, asi no corres el riesgo de publicarlo y que no funcione. Para saber más, 📖 Lee ¿Cómo probar un flujo antes de implementarlo?

4. Convertir en plantilla

Somos una comunidad y las buenas ideas tienen eco, así que si tienes un flujo útil para todos, haz clic en este botón y conviértelo en una plantilla.

5. ✅ Publicar

Si asignaste correctamente todos los responsables y datos obligatorios de los pasos, el flujo pasará a estado Publicado, y se ubicará en la Galería donde puedes encontrarlo a través del buscador. Para saber más, 📖 Lee Cómo funciona la galería de flujos

🔔 Una vez hayas publicado un flujo de trabajo, no puedes editarlo. Si requieres hacer cambios, debes crear una nueva versión o una copia (clonar flujo).

Te recomendamos consultar estos artículos:
Cómo probar un flujo antes de implementarlo
Cómo diseñar los flujos de trabajo
Cómo asignar permisos de ejecución a un flujo