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Ruta: Riesgos + Administración de riesgos
A. Cómo añadir sugerencias en los datos básicos del riesgo
- Selecciona el sistema de riesgos sobre el cual vas a trabajar
- Escoge el riesgo en la tabla de datos y haz clic en el botón ver
- En la parte superior derecha visualizas los botones Revisar sugerencias y Añadir sugerencias, ❗si este último no esta activo es por que hay sugerencias pendientes y solo puede haber una solicitud de sugerencias vigente a la vez y hasta que esta no sea aprobada el usuario no puede sugerir nuevos cambios.
- Haz clic en Añadir sugerencias y la pantalla se activara en modo edición de sugerencias, al pasar el mouse por los campos se activa el icono de comentario
- En el campo que corresponda, haz clic en el icono comentario y sugiere el cambio que requieres, este queda resaltado en color amarillo 👇
- Para terminar ve al final del formulario y da clic en Guardar
Al guardar le llega un mensaje al correo del dueño del riesgo, con la sugerencia de cambio solicitada. En el asunto del correo se referencia el ID del riesgo
** Para que llegue este mensaje previamente se debe activar la 👉 notificación, en configuración .
También se crea un pendiente con fecha de vencimiento 5 días después de la solicitud, ejemplo, si hoy estamos a 11 se vence el 16 ⬇️
B. Cómo aprobar las sugerencias solicitadas
Para que el cambio quede permanente debes ir directamente al pendiente y al ingresar a Riesgos hacer clic en el botón Revisar sugerencias, te abrirá una ventana así 👇
Chequea las sugerencias que vas a aprobar y haz clic en el botón Aprobar selección, las sugerencias que queden desmarcadas se eliminaran. Ejemplo, en la imagen el cambio de la norma ISO 45001:2018 no se tendría en cuenta.