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Configura la evaluación que aplicarán a los auditores

Con esta evaluación medirás el desempeño de los auditores y los acompañantes. Para realizarla vas a crear aspectos con sus preguntas correspondientes y parametrizarás rangos de calificación.

Ruta: Auditorías e inspecciones + Configurar evaluación de auditores

kawak® te permite crear tres tipos de evaluaciones para:

  • Evaluar a los auditores junto con los acompañantes (en caso de tener)
  • Evaluar a los auditores excluyendo acompañantes
  • Evaluar auditores líderes por parte de los auditores

A. Crear evaluación para evaluar a los Auditores

  1. Haz clic en el botón Insertar.

    crear-evaluacion-auditores
  2. Marca si la evaluación es Nueva o vas a tomar una Exsistente para modificarla.
  3. Ingresa el nombre de la evaluación, que sea corto, claro y te sugerimos que lleve la fecha de creación para ubicarlo de forma ágil, haz clic en el botón Guardar.
  4. Puedes excluir de la evaluación al acompañante para que no sea evaluado, en caso de no excluirlo, los pasos van a ser los mismos para crear la evaluación. Lo que varia es que al ejecutar la evaluación no se puede evaluar al acompañante.
  5. Completa el nombre del aspecto, porcentaje teniendo en cuenta que la suma de los porcentajes asignados al aspecto deben ser igual a 100%  y asigna el orden de visualización del aspecto, que sea numérico y consecutivo.

    aspectos_evaluacion-auditores
  6. Escoge el responsable de calificar el aspecto: auditor líder, auditado o acompañante
  7. Haz clic en el botón Aceptar
  8. Ve al aspecto creado en la tabla de datos
  9. Haz clic sobre el link Pregunta
    Configurar la evaluación 2
  10. Redacta la pregunta
  11. Asigna un orden el cual debe ser numérico y consecutivo
  12. Haz clic en el botón Guardar
  13. Repite los pasos anteriores para crear todos los aspectos y preguntas de la evaluación y luego desde la grilla de datos por el botón Ver visualiza como quedo

ver_evaluacion_auditores

B. Crear evaluación de Auditores para evaluar al Auditor líder

  1. Haz clic en el botón Insertar y marca si la evaluación es Nueva o vas a tomar una Exsistente para modificarla.
  2. Ingresa el nombre de la evaluación, que sea corto, claro y te sugerimos que lleve la fecha de creación para ubicarlo de forma ágil, haz clic en el botón Guardar.
  3. Completa el nombre del aspecto, porcentaje teniendo en cuenta que la suma de los porcentajes asignados al aspecto deben ser igual a 100%  y asigna el orden de visualización del aspecto, que sea numérico y consecutivo.

    evaluar-auditor-lider
  4. Escoge el responsable de calificar el aspecto: auditores de itinerarios o responsable de aprobar el programa de auditoría
  5. Haz clic en el botón Aceptar y continua con la creación de las preguntas y demas aspectos como se vió en el apartado A


⁉️ Parametriza los rangos de calificación de las evaluaciones
desde  Configuración-1configuración, listas desplegables. 

Configurar la evaluación 4

👆🏼Recuerda, para poder iniciar a usar el módulo de auditorías previo debes parametrizar los Auditores internos, Tipos de auditoría y la evaluación de auditores. Si quieres ver como es diligenciada la evaluación por auditados, auditor líder y acompañante haz clic 👉 aquí