Configura las variables y la fórmula para valorar tus riesgos

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Ruta: Riesgos + Configuración

A. Creación variables para valorar el riesgo

1. Selecciona en la tabla de datos el sistema de gestión de riesgos que deseas configurar
2. Haz clic en el botón Configurar y verás la siguiente información:
   
3. Haz clic en la pestaña Variables de riesgo
4. Ingresa el nombre de la variable
5. Ingresa un símbolo para la variable. Este símbolo te permitirá identificar la variable al crear la fórmula de valoración del riesgo.
6. Si deseas, ingresa la descripción de la variable
7. Selecciona el tipo de variable. kawak® trae por defecto los tipos de variables Impacto, Probabilidad y Otra. Los tipos Impacto y Probabilidad deben usarse para poder configurar las variables que se dibujarán en los ejes del mapa de riesgos. Las variables de tipo Otra servirán de carácter informativo y para el resultado de valoración del riesgo, pero no se reflejarán en el mapa de riesgos.
8. Indica si la variable tiene subvariables. Las subvariables sirven para desglosar la calificación de la variable en diferentes aspectos. Ejemplo: Impacto legal, Impacto financiero, entre otras.
9. Haz clic en el botón Guardar

B. Configurar escala de las variables para valorar el riesgo

Ahora configuremos la escala de una variable de riesgos, esta corresponde a los posibles valores con los cuales puede calificarse una variable o subvariable. Ejemplo: Escala de impacto, Insignificante: 1, Menor: 2, Moderado: 3, Mayor: 4, Catastrófico: 5

1. Haz clic en el link Escala
   
   
2. Ingresa las escalas de la variable con su respectivo valor y si es necesaria una descripción para cada escala, haciendo el clic en el link Agregar por cada nivel de la escala.
3. ❗Los valores de las escalas de las variables deben ser consecutivos si deseas hacer uso del mapa de riesgos (también conocido como mapa térmico o mapa de calor) para su localización. Esto con el fin de que al realizar reducción del riesgo residual, el sistema pueda ubicar el riesgo en una casilla o cuadrante.
4. Haz clic en el botón Guardar

 

C. Creación subvariables para valorar el riesgo

Ahora ingresaremos a una variable y crearemos una subvariable de riesgo, las subvariables sirven para desglosar la calificación de la variable en diferentes aspectos. Ejemplo:  Impacto legal, Impacto financiero, entre otros.

1. Ingresa el nombre de la subvariable
   
   
2. Ingresa un símbolo para la subvariable para identificarla de manera única y facilitar la creación de la fórmula de calificación de la variable.
3. Si es necesario, ingresa una descripción para la subvariable
4. Haz clic en el botón Guardar
   
   

D. Configurar escala de las subvariables para valorar el riesgo

Ahora Configuremos la escala de las subvariables,  se configura de igual manera que la escala de la variables. Ejemplo: Impacto legal, a continuación los pasos:

1. Selecciona la subvariable
2. Haz clic en el botón Escala
   
   
3. Ingresa las escalas de la subvariable con su respectivo valor y si es necesario, una descripción para cada escala. Ten en cuenta que los valores de la escala debe ser coherente con la calificación total de la variable, para que el sistema pueda ubicar el riesgo en el mapa de riesgos.
4. Haz clic en el botón Guardar
   
   

E. Crear fórmula para calificar las variables

❗Sólo aplica para variables con subvariables. Una vez configuradas las escalas de las variables y subvariables, puedes configurar la fórmula de calificación de una variable, 

1. Selecciona la opción subvariables
   
   
2. Define la fórmula que te permitirá calcular la calificación de la variable. Es fundamental que el resultado de esta fórmula sea coherente con la escala de la variable, con el fin de que el sistema pueda ubicar el riesgo inherente en el mapa de riesgos.
   Ejemplo: Si tu escala de impacto va de 1 a 5, el resultado de la variable de sub-impactos debe dar un resultado entre 1 y 5.

3. Al finalizar haz clic en el botón Guardar
   
   

F. Crear fórmula para valorar el riesgo

Para finalizar configura la fórmula de valoración del riesgo con las variables que creaste previamente en el punto A.

1. Establece la fórmula para valorar tus riesgos.
   
   
2. ❗Es muy importante que en tu fórmula agregues paréntesis para que el resultado sea el esperado, por ejemplo, si requieres hacer un promedio los paréntesis deben ir así: 
   - ((C)+(P))/2 ✅
   - (C+P)/2 ✅
   Ambas formulas hacen el promedio correcto. Mientras que: si la escribes así:          
   - C+P/2 ⚠️  esta no genera el promedio.
3. Haz clic en el botón Guardar una vez parametrizada la fórmula.