Realiza la configuración inicial de Actas y asigna los administradores

a través de esta opción asignas las parámetros generales para todas las actas que se creen en tu organización y los usuarios administradores.

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Ruta: Actas e Informes + Icono configuración

En la parte superior derecha encuentras el icono configuración, haz clic y luego cheque Configuración y se activan los siguientes parámetros 👇

1. Selecciona el o los usuarios administradores, que contarán con todos los permisos de la solución Actas.
2. Marca si deseas que los compromisos de las actas de reunión se realicen por:
   
   1. Por acta, la chequear esta opción cuando se crea una nueva acta, se activa un campo que el usuario pueda marcar si requiere que se apruebe o no el acta.
   2. Para todas las actas, al escoger esta opción todas las actas que se creen requerirán que sean aprobadas.
3. Si al crear un acta e ingresar por Ver quieres visualizar la última fecha en que se aprobó un acta chequea esa opción.
4. Si adicional al elaborador del acta que es quien puede editar el acta, necesitas que también los aprobadores puedan realizar esta acción, marca el check.
   
   ❗Cuando un aprobador modifique el contenido de un acta y ésta ya cuente con aprobaciones, dichas aprobaciones cambiarán de estado a Sin aprobar y el ciclo de aprobación se inicia de nuevo.
   
5.  Parámetro Activar estándar de nombre del acta, al activarlo kawak® nombra automáticamente las actas, asignando un consecutivo el cual calcula teniendo en cuenta el Tipo de acta y la Sede. Ejemplo, si estoy creando el acta número tres y es de tipo: Comité de COPASST, para la sede Principal, en el nombre del acta asigna el consecutivo 3.