Paso a paso

Cómo buscar tus actas de reuniones en kawak®

Te contamos como puedes encontrar tus actas de forma Simple y Efectiva

Actualizado el 16 de junio de 2023                        Tiempo estimado de lectura: 1 minuto


Tienes 5 diferentes formas de buscar las actas en el software, dependiendo de la acción o tareas que vayas a realizar en ellas. Te las describimos a continuación:

1. Si lo que requieres es buscar un Acta para Aprobarla, Ejecutar un compromiso o Aprobar un compromiso de una reunión 

puedes ir directamente al panel de Pendientes del software y desde ahí ingresar al acta y realizar cada una de estas acciones, haciendo clic en el nombre del acta.

Pendientes_Actas

2. Si necesitas consultar los temas tratados de una reunión o los compromisos generados

tienes varias opciones de búsqueda, una de ellas es buscar el acta desde el Mapa de procesos, ubica el proceso al que pertenece el acta de reunión y haz clic en la pestaña Actas. Verás el listado de actas y para visualizarla sólo haz clic en el link Ver.

acta_desde_MapadeProcesos

3. Busca las actas directamente desde el módulo de Actas opción Gestión de Actas
ubica el campo buscarescribe parte o el nombre completo de como se nombró el acta, o el código o parte de este si lo recuerdas. También puedes buscar ingresando las palabras claves que se le vincula al acta o por la iniciales del proceso así.

busqueda
4. Otra forma de buscar el acta desde Gestión de actas es a través del link "Ver todas las actas"

ver_todas_actashaz clic en el link y el software te llevará a la tabla principal de datos del módulo. Al ingresar puedes organizar de forma ascendente A-Z o descendente Z-A la información de las columnas haciendo clic sobre el nombre de cada columna, una vez se organice la información puedes ubicar de forma más rápida el acta que necesitas.

Organizar actas5. Desde la tabla principal también puedes buscar el acta haciendo filtros por: ID, Nombre, Proceso, Sede, Área o dependencia y Plantilla 

una vez realizas uno o más filtros haces clic en Buscar y para realizar un nuevo filtro haces clic en Limpiar.

Filtros-1


Finalmente si lo prefieres puedes buscar el acta haciendo clic en el link busqueda avanzada

desde donde vas a poder combinar más filtros para encontrar tus actas de reunión, una vez selecciones los filtros haz clic en Buscar y en la tabla de datos saldrá el acta de reunión que coincida con los filtros aplicados.

filtros avanzados

👆Recuerda, si te enviaron el acta de reunión en PDF a tu casilla de correo electrónico también la puedes buscar ingresando a tu e-mail.