Paso a paso

Cómo buscar tus actas de reuniones en KAWAK®

Te contamos como puedes encontrar tus actas de forma Simple y Efectiva

Última actualización: 20 de octubre, 2021                                                                 document-time 1´00"

Tienes diferentes formas de buscar las actas en el software, dependiendo de la acción o tareas que vayas a realizar en ellas, como te lo describimos a continuación:

Si lo que requieres es buscar un Acta para Aprobarla, Ejecutar un compromiso o Aprobar un compromiso de una reunión puedes ir directamente al panel de Pendientes del software y desde ahí ingresar al acta y realizar cada una de estas acciones, haciendo clic en el nombre del acta.

Pendientes_ActasAhora, si necesitas consultar los temas tratados de una reunión o los compromisos generados, tienes varias opciones de búsqueda, una de ellas es buscar el acta desde el Mapa de procesos, ubica el proceso al que pertenece el acta de reunión y haz clic en la pestaña Actas. Veras el listado de actas y para visualizarla sólo haz clic en el link Ver.

acta_desde_MapadeProcesos

Busca las actas directamente desde el módulo de Actas opción Gestión de Actas, ubica el campo buscarescribe parte o el nombre completo de como se nombró el acta, o si recuerdas el código o parte de este, ejemplo las iniciales del proceso búscala así.

busqueda
Otra forma de buscar el acta es desde esta misma opción Gestión de actas linkver_todas_actashaz clic en este y el software te llevará a la tabla principal de datos del módulo. Al ingresar puedes organizar de forma ascendente A-Z o descendente Z-A la información de las columnas haciendo clic sobre el nombre de cada columna, una vez se organice la información puedes ubicar de forma más rápida el acta que necesitas.

Organizar actasDesde esta tabla principal también puedes buscar el acta haciendo filtros por: ID, Nombre, Proceso, Sede, Area o dependencia y Plantilla, una vez realizas uno o más filtros haces clic en Buscar y para realizar un nuevo filtro haces clic en Limpiar.

Filtros-1


Finalmente si lo prefieres puedes buscar el acta haciendo clic en el link busqueda avanzada

desde donde vas a poder combinar más filtros para encontrar tus actas de reunión, una vez selecciones los filtros haz clic en Buscar y en la tabla de datos saldrá el acta de reunión que coincida con los filtros aplicados.

filtros avanzados

👆Recuerda, si te enviaron el acta de reunión en PDF a tu casilla de correo electrónico también la puedes buscar ingresando a tu e-mail.