Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.
Última actualización: 19 de mayo, 2021
Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes
Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:
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Pendientes del módulo
| Nombre del pendiente | Cuándo se genera | A quien se le genera | Fecha de vencimiento |
| Definir plan de acción para gestión de actos y condiciones inseguras | Al crear un acto o condición insegura | Al administrador del modulo | 7 dias luego de la fecha de inserción |
| Definir plan de acción de acto o condición insegura | Al crear la acción o condición insegura | Al responsable del plan de acción | Se vence el mismo dia |
| Seguimiento a plan de acción de actos o condiciones inseguros | Al gestionar la acción o condición insegura | Al responsable del plan de acción | Se vence en la fecha limite |
| Ejecutar plan de intervención de peligros y riesgos | Al insertar una medida de intervención | Al responsable de la medida de intervención | En la fecha de vencimiento de la medida de intervención |
| Gestionar exámenes médicos vencidos | Cuando hay un examen medico por ejecutar en los próximos 30 dias | Al administrador del modulo | En la fecha de vencimiento que tiene el examen |
| Entregar EPP vencidos | Cuando se venció la fecha limite del EPP | Al administrador del modulo | En la fecha de vencimiento que tenia el EPP |
| Entregar EPP del mes | Cuando hay para entregar un EPP en el mes presente | Al administrador del modulo | En la fecha limite que tiene la entrega |
| Investigar accidente laboral y definir su plan de intervención | Al/los responsables de investigar | Al responsable de investigar | 15 dias después de haberse creado |
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Ejecutar plan de intervención de accidente laboral (Accidente o Incidente de trabajo)
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Cuando la persona responsable de investigar crea un plan de acción | Al responsable del plan de acción | En la fecha limite que se dió al plan de acción |
| Exámenes médicos vencidos | Cuando el examen ya esta vencido | Al administrador del modulo | En la fecha de vencimiento que tiene el examen |
| Ejecutar programa de gestión | Cuando se crea la actividad del programa de gestión | Al responsable de ejecutar la tarea | En la fecha A partir de que se asignó a la actividad |
Cómo realizar seguimiento a tus pendientes
- En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
- Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados:
- Vencido desde,
- Vence el y
- NA así como se muestra en esta imagen👇:
- Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos
