¿Cómo consultar las visualizaciones e impresiones de tus documentos?

A través de los listados maestros puedes realizar esta consulta si la quieres hacer por documento y para consultar un colaborador que documentos ha visto o impreso, ingresa por la opción usuarios en Configuración.

Actualizado el 30 de marzo de 2023                          Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Consulta cuantas visualizaciones e impresiones tiene un documento

Ruta: Gestión documental + Listados maestros

1. Ubica en el listado el documento que requieres consultar y haz clic en Ver.
2. Desplázate hasta el final de documento donde sale el número de veces que ha sido visto el documento. Si eres un usuario administrador del software o del módulo se activa el icono Estadísticas documentales  en la parte superior derecha, que te permite ver una tabla con el resumen del número de visualizaciones e impresiones del documento así:
   
   
3. Para ver un consolidado de las visualizaciones de tus documentos ingresa por el botón Exportar, en este excel se adiciono la columna Número de visualizaciones.

Consulta cuales documentos ha visto e impreso un colaborador

Ruta: Configuración + Usuarios

1. Ubica el colaborador y haz clic en Ver
2. En la parte superior derecha se activa Estadísticas documentales    al dar clic vez la fecha de la última visualización, Cantidad de visualizaciones y Cantidad de impresiones y si requieres puedes activar el parámetro para Ver usuarios inactivos.