Crea, clona o elimina las listas de chequeo y usa la IA para mejorar el resultado

Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

Ruta: Opción Auditorías e inspecciones + Auditorías

A. Crea las listas de chequeo y/o verificación

1. Selecciona en la tabla de datos la auditoría y haz clic en el botón Itinerarios
2. Ubica el itinerario en el que fuiste asignado como auditor y ve a la columna lista de verificación, haz clic en el link Crear 👇
   
   
   
   
3. Se activa el formulario donde vas a ingresar las preguntas, haz clic en la pestaña Nuevo. Asigna un nombre a la lista de chequeo, te sugerimos que sea corto, claro y con la fecha. Haz clic en el link Crear
   
   
   
4. Para hacer de forma ágil las preguntas de la lista de chequeo, puedes usar la IA de kawak® para generar las preguntas. Selecciona la norma y haz clic en Generar con IA.
   
   La IA toma la descripción del proceso a auditar y la norma como insumo para proponer preguntas asociadas a los numerales de la norma, que puedes agregar o no, según la relevancia que veas 👇
   
   
   💡Una descripción del proceso bien configurada permite obtener listas más precisas y ajustadas a tu contexto.
   
5. Si vas a redactar las preguntas de forma manual, una vez selecciones la norma (las normas que te salen en ese  campoaquí fueron las seleccionadas al crear la auditoría), selecciona de la lista desplegable el numeral a auditar y redacta la pregunta, te recomendamos previamente consultar la documentación del proceso.
6. Haz clic en el botón Guardar. Las preguntas quedan organizadas según el orden de los numerales, independientemente del orden en que se creen las preguntas
7. Repite los pasos anteriores para crear todas las preguntas de tu lista de verificación
8. Las listas de verificación tienen una versión imprimible ingresando por auditorías >>itinerarios >> impresión esto como alternativa en caso de no tener acceso a internet durante la auditoría
   
   
9. Para modificar o eliminar una pregunta de la lista en la columna acción haz clic sobre el link correspondiente, en el caso de modificación cambia la información y haz clic en Guardar

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B. Crea una lista de verificación a partir de una existente

1. Selecciona en la grilla de datos la auditoría y haz clic en el botón Itinerarios
2. Ubica el itinerario en el que fuiste asignado como auditor y ve a la columna lista de verificación, haz clic en el link Crear
3. Haz clic en la pestaña Existente
4. Selecciona de la lista desplegable la lista de verificación que vas a replicar, para usar las preguntas que tiene creadas
5. Asígnale un nuevo nombre 👉
6. Haz clic en el botón Guardar y cargan las preguntas que tenía la lista, si lo requieres puedes eliminar, modificar o agregar más preguntas.

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C. Eliminar o modificar una lista de verificación

1. Selecciona en la grilla de datos la auditoría y haz clic en el botón Itinerarios
2. Ve a la columna lista de verificación y haz clic en el link Modificar/Eliminar
3. Ubica la lista de verificación de la lista y haz clic en el link Eliminar o Modificar según corresponda
   
4. Si es modificar se activa el cursor en el nombre de la lista de verificación para que ingreses el nuevo nombre, luego haz clic en el link Guardar
   

❗Si los usuarios que cuentan con permiso para Modificar/Eliminar listas de verificación eliminan una y está vinculada a una auditoría se perderá la trazabilidad de la información.