Crea documentos externos

Esta opción permite subir todos los documentos usados en la compañía: manuales, decretos, resoluciones, normas, etc. que no son controlados por la empresa, pero que se puede hacer alusión a ellos en la documentación de la organización.

Actualizado el 13 de septiembre de 2022 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

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Si es un documento haz clic en el botón Examinar para adjuntar el archivo, ubica el documento en tu computador y cargalo
Selecciona el tipo de documento, esta lista es parametrizable desde configuración, listas desplegables
Agrega la versión y la fecha en que se implementó el documento externo que estas cargando, si no conoces esos datos los puedes dejar vacíos y en la tabla de datos se verá la sigla N/A de no aplica
Selecciona la(s) norma(s) a la(s) que pertenece el documento externo, aquí aparecerán cargadas la normas que agregaste en la opción configuración, normatividad
Si deseas selecciona un proceso para vincular el documento externo a este, si lo realizas así cuando se ingrese por el mapa de procesos se visualizará en el proceso seleccionado
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