Crea el programa de capacitación para tu organización

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos 

Ruta:  Talento Humano + Programa de capacitación

A. Crea tu cronograma de capacitaciones

1. Haz clic en el link +Crear Capacitación
   
   
2. Abrirá el siguiente formulario. Marca la opción Nueva si no existe la capacitación, si requieres crearla a partir de otra marca la opción Existente y de la lista selecciona la deseada
   
   
3. Asigna un Nombre que describa el curso y la programación. Ejemplo: Cómo mejorar la atención al cliente.
4. Redacta el Objetivo de la capacitación.
5. Indica la Intensidad en horas Ej.: 10.
6. Completa quién dicta la capacitación (formador, expositor) y la Ubicación donde se va a llevar a cabo Ej. Sala de convenciones, virtual, etc.
7. Selecciona la Fecha de inicio y Fecha de finalización de la capacitación haciendo clic en el calendario.
   
   ❗Si la capacitación fue en una fecha anterior, es decir, que ya pasó el software te permite ingresarla y marcar la asistencia que tuvo cuando se realizó.
   
   
8. Si esta capacitación es periódica haz clic en el cuadro Repetir y te mostrará un cuadro para que selecciones cada cuantos meses se va a repetir y cuando termina así:
9. Si lo deseas asigna el Centro de trabajo (Sede) en la que se realizará
10. Si lo requieres Asocia una Evaluación de conocimiento haciendo clic en SI y selecciónala de la lista
    
    
11. En el editor de texto completa el Contenido de la capacitación Ejemplo: Las sesiones que se van a llevar a cabo, los temas, entre otros. Y recuerda que puedes cargar imágenes, videos o vincular archivos en el editor de texto.
    haz clic aquí 👈
12. Selecciona el(los) Convocado(s). Esto lo puedes hacer por Usuarios, Cargos o Grupos y cuando es por usuarios sale el numero de documento por si quieres buscarlo por este. Para seleccionar varias personas, mantén oprimida la tecla CTRL y haz clic en >> para agregar.
13. Selecciona de la lista la Habilidad que se está reforzando con esta capacitación
14. Indica el Costo para el empleado, Costo para la empresa y el Costo total de la capacitación
15. Si requieres Enviar notificación a los convocados marca la casilla y recibirán un correo electrónico con los datos de: Nombre de la capacitación, Dictado por, Fecha de Inicio y Fin y Detalles de la capacitación.
     
16. Haz clic en el botón Guardar
    

B. Cómo visualizas o modificas una capacitación

1. Para Visualizar la capacitación haz clic en el nombre de la misma que se encuentra en el Calendario
   
2. Para modificar la capacitación haz clic en el icono del ✏️, debes contar con permisos para esto. Ingresa los cambios y al final del formulario de modificación encontrarás un campo adicional que te permite guardar los cambios realizados para la Actual capacitación, las Futuras Capacitaciones o para Todas las capacitaciones así:
   
   

   

3. Para eliminar la capacitación haz clic en la ❌

C. Realiza filtros de tus capacitaciones

En la parte superior encuentras los filtros que puedes aplicar, en las vistas Cronograma y Cumplimiento. Estos filtros se mantienen aplicados por usuario, incluso si navegas hacia adelante o atrás o entras a un registro.


Cuando los filtros están activos, el botón Consultar se tilda de color verde 🖕y se activa un icono rojo con el numero de filtros aplicados; estos filtros se mantienen durante la sesión, solo se pierden al cerrar la sesión.