Crea evaluaciones de conocimiento con preguntas abiertas

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

A. Crea las preguntas y programa la evaluación

Ruta:  Talento Humano + Evaluaciones de conocimiento + Crear evaluación

1. Haz clic en el botón Insertar
   
   
   
2. Selecciona el tipo de evaluación Preguntas Abiertas
3. Designa un Nombre para la evaluación
4. Ingresa el Objetivo que buscas con la evaluación de Conocimiento
5. Si lo deseas puedes Asociar una capacitación haciendo clic en Si o No. Si marcas la opción Si, Se activará el campo Capacitación con la lista de capacitaciones que se han Programado o Ejecutado en KAWAK® para que la asocies a la evaluación. De esta manera puedes Evaluar los conocimientos adquiridos en dicha capacitación.
6. Si lo deseas puedes Asociar un Documento haciendo clic en Si o No. Si marcas la opción Si, Se activará el campo Documento con la lista de todos los documentos que tiene en el listado maestro de documentos y en el listado maestro de formatos para que la asocies a la evaluación. De esta manera puedes evaluar los conocimientos del Documento seleccionado
   
   
7. Digita cuál es Resultado mínimo para aprobar la evaluación
   

   Ten en cuenta que si agregaste 4 preguntas el máximo valor a obtener será 40 puntos por la escala de calificación** que manejan estas preguntas.

   **La Escala de calificación viene predeterminada: Incorrecto(1), Regular(5) y Correcto(10)

8. Seleccione la Fecha/Hora inicio y la Fecha/Hora límite para resolver la evaluación haciendo clic en el calendario o digitándola en formato aaaa-mm-dd. Ten en cuenta que la evaluación solo estará disponible para diligenciar en este periodo de tiempo
   La hora se especifica en formato 24 horas, es decir, las 12 de la noche, son las 00:00 y 10:30 p.m. se escribe 22:30.
   
9. Selecciona el Tiempo máximo que puede tardar el usuario en resolver la evaluación
10.  Selecciona los Convocados a resolver esta evaluación y haz clic en >> para agregarlos
11. Haz clic en el link Agregar para crear las preguntas y redacta la Pregunta
    
    
12. Selecciona el Número de preguntas que tomara el Software de las agregadas (A cada usuario le mostrará esta cantidad de preguntas pero de manera aleatoria). Es decir tu puedes seleccionar 10 preguntas de la lista pero en el campo Numero colocar 5 para que a cada usuario en la evaluación le muestre solo 5 preguntas de las 10 en forma aleatoria.
13. Haz clic en el botón Guardar

‼️  Cuando la evaluación es de preguntas abiertas la persona que la programó debe ingresar por el botón Resultados a calificarla

B. Cómo agregar nuevos convocados a una evaluación ya programada

1. Ingresa por Crear evaluación, selecciona en la tabla de datos la evaluación.

2. En en campo Convocados, agrega los nuevos convocados 
   
   

3. Para que sean notificados por correo electrónico y se les genere el pendiente, haz clic en el check: Notificar solo a nuevos convocados.