Configura los tipos de inspecciones que usan en la empresa y asigna un administrador

crea los diferentes tipos de inspecciones que se realicen en la empresa, ejemplo, puesto de trabajo, extintores. Asigna el o los usuarios administradores de las inspecciones y marca qué tipos de acciones quieres generar de tus inspecciones.

Actualizado el 12 de diciembre de 2024                       Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

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A. Crea los tipos de inspecciones

1. Haz clic en Insertar e Ingresa el nombre de la inspección
   
2. Marca si requieres fecha de vencimiento para este tipo de inspección, esto es muy útil para inspecciones de elementos como extintores, botiquines o puestos de trabajo, entre otros.
3. Luego asigna una clasificación, esta lista es parametrizable desde configuración, listas desplegables y Guarda se activara esta vista 👇
   
   
4. Marca si quieres Personalizar el porcentaje de las preguntas de la inspección según la importancia que das a cada ítem, el sistema valida que los pesos sean los correctos hasta 100%. Si no chequeas este parámetro el software los asigna automáticamente de forma proporcional.
5. Los títulos por defecto se crean con literales (A, B, C) que pueden ser modificados manualmente si marcas Ordenamiento manual de títulos.
6. Haz clic en el botón Guardar. Se activará el campo para crear los títulos o secciones que va a tener la inspección.
   ingresa el nombre del título y haz clic en Guardar.
7. Ahora ingresa el nombre del aspecto a evaluar en la inspección y el recurso que usarás para validarlo en la inspección y das clic en Guardar.
   
   Seguido a esto inicia a arrastrar el aspecto a la sección / título que corresponde así ⏬
   
   las preguntas quedan organizadas con números y los títulos con literales (A, B, C) que pueden ser modificados manualmente si chequeaste: Ordenamiento manual de títulos.
   
   
8. Todos los aspectos quedan almacenados en la parte inferior del formulario y en cada título se activan dos iconos, el primero para modificarlo y la X para eliminarlo.
   
   
   En cada aspecto al final se activan dos links: Modificar y eliminar por si requieres realizar alguna de estas acciones.
   
   
9. Al finalizar de crear los aspectos haz clic en el botón Volver y para visualizar seleccionala en la grilla y haz clic en el botón Ver
   
10. Botón Clonar, te permite duplicar una inspección para que realices las modificaciones que requieras, ya que si una inspección ya se aplicó, no se pueden modificar sus datos (secciones, aspectos).

B. Asigna los administradores de las inspecciones

Estos usuarios pueden insertar, modificar, ver y eliminar cualquier inspección o tipo de inspección.

1. Haz clic en el link Configurar y luego en Administradores
   
2. Ve al campo lista que es predictivo es decir, a medidas que vas escribiendo el nombre te salen las coincidencias. Una vez encuentres el nombre agregalo haciendo clic en el link (+), de este forma agrega los administradores que requieras
   
3. Para eliminar a alguno de los administradores haz clic en la ❌

C. Planes de acción

Define que en la empresa se tenga la potestad de agregar acciones inmediatas o acciones de mejora asociadas a los hallazgos.

1. Si activas el parámetro Acciones inmediatas, en los modos edición y lectura, se muestran las siguientes columnas:

   

    

   • Acción de mejora (esta columna muestra el link Abrir para las que no tienen acción asociada, y el porcentaje de avance para las acciones ejecutadas, que al hacer clic redirecciona a visualización de la acción de mejora)

Importante, Por defecto el sistema trae activos los dos parámetros