Define tus grupos de distribución

Los grupos los puedes crear por usuarios o cargos y te sirven para la visualización de documentación en Gestión documental, el envío de notificaciones a convocados para capacitaciones en Talento humano entre otros.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto
 

Ruta: Configuración + Grupos de Distribución

A. Creación de grupos

1. Haz clic en el botón Insertar
2. Asigna un nombre al grupo de distribución
3. Selecciona los integrantes (usuarios o cargos) del grupo y agregalos haciendo clic en la flecha 
4. Para finalizar haz clic en Guardar

Si vas a crear un número significativo de grupos puedes hacerlo por medio de la plantilla en Importar.

B. Actualizar un grupo por cargos / usuarios

Cuando necesites actualizar los usuarios /cargos de un grupo, realízalo a través del botón Importar (visible SOLO para administradores del software).

1. Descarga el archivo Exportar listas relacionadas para que puedas ver los ID y completar la plantilla a migrar.
2. Descarga la plantilla y completa en la columna A los id de usuarios, o, id de cargos del grupo que vas a crear, dependiendo si el grupo de distribución lo necesitas por cargos o por usuarios 👇
   ❗Si el grupo a crear es de todos los usuarios de kawak® o de todos los cargos que tienes en la empresa sólo escribe -1
3. Una vez completada la plantilla de migración guardala en formato .CSV
4. Selecciona si el grupo es nuevo o existente, si es Nuevo indica el nombre del grupo, ejemplo, Líderes de procesos, Team comercial, Toda la empresa, etc ⬇️
   
   
5. Marca el tipo de grupo de distribución que estás creando, por usuarios o cargos
6. Para finalizar selecciona el archivo y haz clic en Importar.

✨ Al realizar esta actualización se genera log de auditoría.