Diseñador de formularios en flow®

en flow todo Flujo inicia con una sección de formulario, conoce sus principales características.

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta: flow + Diseño 

Crear formulario

Para iniciar a crear un formulario ve a el menú de la izquierda, accede a la opción Flujos de trabajo y clic en Diseñar. Selecciona el flujo al cual vas a agregar el formulario. Haz clic en y selecciona el paso: Crear formulario. Si hasta ahora estas iniciando a diseñar el flujo, esté siempre inicia con un formulario al inicio 👇

Haz clic en el formulario y se activa un panel a la derecha, el cual se compone de dos secciones: Contenido y Formularios. A continuación la explicación de cada sección 👇

A. Sección contenido
El contenido son ítems que puedes presentar o poner en el formulario y que no son para completar, ejemplo un título, una imagen como un logo que necesitas que siempre se muestre en tu formulario etc.

B. Sección Formularios

Estos son ítems que puedes agregar al formulario y que luego van a requerir que se completen. Cuando seleccionas cualquiera de los campos que tiene esta sección, se activa a la izquierda el panel de propiedades del campo en el cual vas a completar los campos:

• Etiqueta, es el nombre que le vas asignar al campo, ejemplo si es un campo tipo texto y requieres que ingrese el Nombre de usuario esa seria la etiqueta, "Nombre de usuario"
• Obligatorio, si lo marcas al generar un registro si el usuario no completa el campo, no le permitirá guardar el formulario. 
• Valor predeterminado, útil si requieres que el campo lleve un valor por defecto
• Texto de ayuda, te ayuda a dar una instrucción o aclaración al usuario acerca del campo que va a completar
• Nombre, el sistema lo pone automáticamente y es mejor no modificarlo, no pueden existir dos nombrados igual. Este campo nombre luego sirve para identificarlo fácilmente cuando por ejemplo agregas una etiqueta en un mail. 

Leer Tipos de pasos de los flujos de trabajo.

Dentro del formulario puedes:

• Agregar filas arriba o abajo. Siempre viene una fila activa por defecto que es donde vas a iniciar a crear los campos del formulario. Si agregaste varias filas y no usaste alguna de ellas el sistema la elimina.
• Se puede clonar una fila o un campo haciendo clic en el icono .
• También puedes activar una fila como tipo grid esto permite que cuando estés ejecutando o creando un nuevo registro del formulario,  se active un en la parte superior derecha para que puedas agregar las filas que requieras, con los campos que estas tengan. Ejemplo, esto es muy útil para un formulario que al generar un registro llevan varias filas como órdenes de trabajo, facturas, órdenes de compra, entre otros.

👆Importante, Si hay varias personas que interactúan con diferentes secciones del formulario, crea un formulario para cada sección y designa al responsable.