Hereda compromisos pendientes de un usuario del software

Esta opción te permite pasar de un usuario a otro compromisos pendientes por ejecutar de algunos módulos del sistema. Es muy útil para cuando una persona se va de la empresa e ingresa otra o cuando un colaborador pasa a otro cargo.

Actualizado el 12 de diciembre de 2024                       Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Ruta:  Configuración + Herencia de usuarios

1. Usuario anterior: Selecciona de la lista el usuario del cual se van a tomar los compromisos pendientes 
2. En el campo nuevo responsable selecciona el usuario al cual se le van a pasar los compromisos pendientes
3. Marca los módulos de los que se van a pasar los compromisos pendientes teniendo en cuenta que en cada módulos se hereda lo siguiente: 

• Gestión documental: Elaboración, revisión y aprobación de documentos, aprobación de registro y trámites de solicitud.
• Mejoramiento continuo: Análisis de causas, definir plan de acción, aprobar el plan de acción, realizar la ejecución, seguimiento  y  evaluación de acción. Realizar el cierre de la acción.
• Indicadores: Alimentación y análisis de indicadores.
• Riesgos: Ejecución y seguimiento de controles, aprobaciones de plan de tratamiento y actividades de plan de tratamiento, evaluación de plan de tratamiento, aceptación de riesgos, asignación de controles de riesgo, investigación de eventos, ejecución de planes de acción de eventos.
• Contexto de la organización: Análisis de contexto, estrategia de gestión de partes interesadas y Calificación del requisito: El sistema busca los requisitos legales en estado vigente de la matriz legal que está activa y cambia el usuario por el nuevo responsable.
• Planeación: Pasa los compromisos de la planeación de manera masiva a otro usuario

   4.  Para finalizar haz clic en el botón Guardar 

Ten en cuenta: 

Esta opción también hereda automáticamente las tareas pendientes del usuario registradas en la opción Otras tareas que se encuentra en Mis pendientes como se muestra en la imagen.