Ingresa la información de las salidas del informe de revisión por la dirección

Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta:  Actas e Informes + submódulo Crear informe de revisión por la dirección

A. Crea las salidas del informe de revisión por la dirección

1. Selecciona en la grilla de datos el informe al cual le vas a crear el contenido
2. Haz clic en el botón Contenido y luego clic en el link Salidas
   
   
   A continuación te explicamos cada ítem:
3. Problemas o cambios del proceso: Redacta los cambios que pueden afectar al proceso y la solución propuesta a estos
   
4. Recursos: Si requieres recursos (humanos, físicos, tecnológicos, económicos etc.) para alguna actividad que debe realizar el proceso redacta cuales son y la solución propuesta para la adquisición de los mismos
   
5. Recomendaciones para mejora: Ingresa las recomendaciones que se acordaron para el proceso en busca de la mejora continua
   
6. Compromisos de mejora: Redacta los compromisos de mejora del proceso, asígnale un responsable y un plazo. Al responsable le llegara una notificación y se le genera un pendiente según la fecha ingresada en el campo Plazo. Quien consolida el informe del proceso será el responsable de realizarle seguimiento al compromiso y podrá adjuntar archivos si lo requiere. Adicional puedes abrir una oportunidad de mejora que quedará en acciones abiertas del módulo mejoramiento continuo.
   
   

   Para realizarle seguimiento a los compromisos haz clic en el link seguimiento y abrirá este clearbox:

   

   En el campo compromiso diligencia lo que se hizo y marca el estado actual, luego Guarda.
   Esto quedará en la grilla de datos y se pueden efectuar varios seguimientos. Si necesitas corregir un seguimiento haz clic en el link Seguimiento y te abrira esta ventana donde esta el link para Modificar: 
   
   Una vez ingreses la nueva información haz clic en el botón Modificar y listo!

7. Otras Salidas: Mediante esta opción puedes ingresar nuevas salidas al informe que actualmente no estén, lo puedes hacer de la siguiente forma:
   - Haz clic en el icono (+)
   - Diligencia el nombre de la salida
   - Haz clic en el botón Crear salida
   
   
   Para ingresar la descripción de la salida creada, haz clic en el botón Abrir editor e ingresa la descripción, para guardar el cambio, haz clic en el botón Guardar
   
   
8. Para eliminar la entrada haz clic en el icono ❌
   
   
9. Si ya estas seguro que terminaste ve a la parte inferior del Informe y haz clic en el check Finalice informe de revisión por la dirección

Al marcar el check el pendiente que se generó cuando se creó el informe y que fue asignado al responsable de proceso y/o consolidación desaparece.

B. Visualiza el Informe de revisión por la dirección

1. Para visualizar el consolidado del informe selecciónalo en la grilla y haz clic en el botón ver 👇
   
   

   
   
   

2. El sistema muestra una tabla consolidada con los compromisos de todos los procesos, las columnas cuentan con filtros para hacer más ágil la búsqueda y seguimiento.

   Adicionalmente, frente a cada compromiso hay un link habilitado (usuarios administradores y responsables) para realizar el seguimiento en una ventana emergente sin salir del informe.

Felicidades!! haz terminado de realizar el informe de revisión por la dirección 👏🏼👏🏼