Invita a usuarios a conectar con flow

Envía solicitudes para que los colaboradores de tu empresa se unan a flow y así puedan interactuar con los flujos de trabajo.

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A. Cómo invitar usuarios a flow

Para invitar usuarios, tienes dos alternativas:

1. Desde el panel izquierdo, accede a la opción Usuarios, digita el nombre del correo electrónico y para agregar varios cuentas das clic en Enter y las vas agregando. Luego haz clic en el botón Enviar,

2. En el menú que se despliega junto a tu foto, también puedes encontrar la opción Invitar usuarios

Escribe la dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar. Si deseas enviar más de una invitación, ingresa cada dirección y oprime la tecla Enter.

B. Consultar el estado de las invitaciones enviadas

En la opción Usuarios, puedes ver el estado de las invitaciones así 👇

1. Si el icono es amarillo, es por que la invitación aún no ha sido aceptada. El token de la invitación tiene una caducidad de 24 horas. Cuando el usuario no completa la invitación en ese tiempo, el administrador debe ir a usuarios, buscar el correo invitado y presionar el botón amarillo, para que el sistema envíe la invitación con un nuevo token 👇

2. Antes de enviar nuevamente la notificación consulta el estado de la recepción del correo haciendo clic en el icono y si desconoces el significado del estado, haz clic en la parte inferior en información de ayuda  

3. Si el icono es verde ✅, el usuario completó correctamente su proceso de registro y ya puede acceder a la aplicación.

❗ Ten en cuenta que por defecto, todo usuario invitado tendrá el rol Invitado, para saber como cambiar el rol, 📖 Lee Perfiles y permisos de usuarios