Administración

Invitar usuarios a tu empresa

Invita personas a que se unan a tu empresa en Kflow y así puedan interactuar con los flujos de trabajo.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 El requerimiento para invitar o modificar usuarios es que tengas un usuario con permisos de ADMIN. 

A. Cómo invitar usuarios a k-flow

Para invitar usuarios, tienes dos alternativas:

1. Dirígete al menú de la izquierda, accede a la opción Usuarios, digita el nombre del correo electrónico y para agregar varios cuentas das clic en Enter y las vas agregando. Luego haz clic en el botón Enviar,

2. En el menú que se despliega junto a tu foto, también puedes encontrar la opción Invitar usuarios

Captura de Pantalla 2021-12-10 a la(s) 12.32.09 p. m.


Escribe la dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar. Si deseas enviar más de una invitación, ingresa cada dirección y oprime la tecla Enter.

    ⚠️ Si el usuario que invitaste no encuentra la notificación con asunto "Bienvenido a KAWAK®" en su bandeja de correo, debe dirigirse a la bandeja de correo no deseado. Si el problema persiste, comunicarse con el administrador del servidor de correos para revisar las políticas.

    B. Consultar el estado de las invitaciones enviadas

    En la opción Usuarios, puedes ver el estado de las invitaciones así:

    • Si el icono es amarillo, es por que la invitación aún no ha sido aceptada. El token de la invitación tiene una caducidad de 24 horas. Cuando el usuario no completa la invitación en ese tiempo, el administrador debe ir a usuarios, buscar el correo invitado y presionar el botón amarillo, para que el sistema envíe la invitación con un nuevo token 👇
    • Si el icono es verde ✅, el usuario completó correctamente su proceso de registro y ya puede acceder a la aplicación.


    🔔 Ten en cuenta que por defecto, todo usuario invitado tendrá el rol Invitado, para saber como cambiar el rol por favor 📖 Lee Perfiles y permisos de usuarios

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    Cómo completar tu perfil de usuario