Te contamos lo nuevo que trae esta versión de la suite kawak® y detallamos cuáles soluciones fueron impactadas.
Actualizado el 27 de junio de 2025 Tiempo estimado de lectura: 6 minutos
Descubre cómo evoluciona el organigrama de talento humano con sus nuevas funcionalidades
Se agregaron filtros por centros de trabajo, área y ubicación. Se agregó un contador para ver de forma ágil cuantos usuarios tiene un cargo.
Nueva funcionalidad para Descargar la imagen del organigrama.
Nueva opción para configurar niveles jerárquicos (ejm, nivel estratégico o alta gerencia, nivel táctico o intermedio, nivel técnico, entre otros) del organigrama, una vez parametrizados al crear un cargo puedes darle el nivel jerárquico que el cargo tiene.
Ahora también puedes pintar tu organigrama por: Nivel, Cargo, Área o Centros de trabajo y ver el organigrama organizado por esos ítems.
Continuamos incorporando IA en kawak® y esta vez el turno es para los controles y planes de tratamiento en riesgos
Hemos entrenado e integrado con kawak® inteligencia artificial en riesgos, para que crees de forma ágil los controles y planes de tratamiento de tus riesgos ⬇️
Consulta el último seguimiento realizado a los controles de tus riesgos, desde el botón Reportes
al ingresar por Riesgos y oportunidades, Administración de riesgos, Informe de controles, en la tabla de datos visualizas el nuevo campo Último seguimiento, esta información también la ves en el exportable. Saber más 👈
Nueva forma de consultar las Estadísticas documentales por usuarios
Esta opción es muy útil para informarte sobre los documentos vistos por el usuario y los documentos de Lectura obligatoria que ha confirmado. Saber más 👈
kawak® le recuerda a tus colaboradores su compromiso de lectura de documentos obligatorios desde el listado único de documentos
con la nueva pestaña “Obligatorios sin leer” donde se filtran los documentos que tengan el pendiente activo de confirmación de lectura obligatoria. Saber más 👈
🔎 Nueva apariencia en Auditoría de usuarios para hacer más simple y ágil la consulta de logs
hemos renovado toda la apariencia y funcionalidad de esta opción, ahora cuentas con filtros, puedes exportar la información y visualizar el id del usuario que realizó la transacción en kawak®. Saber más 👈🏼
Ya es posible modificar la fecha límite en las evaluaciones de competencias
y ampliar el plazo a las personas que faltan por diligenciar la evaluación, con el nuevo botón: Cambiar fecha límite. Saber más 👈
En la asistencia a capacitaciones visualiza la información de la sede o sedes a las que se encuentra asociado un colaborador
Con la creación de este nuevo campo: Centros de trabajo puedes saber la sede a la que están relacionados los participantes convocados a la capacitación. Saber más 👈
Parametriza la frecuencia para aplicar la reevaluación de proveedores
puedes indicar la periodicidad por tipo de proveedor y una vez configurado se activa un pendiente cuando se evalúa a un proveedor según los meses parametrizados. Saber más 👈
Sabemos que en las evaluaciones de proveedores intervienen varias áreas, ahora con kawak® puedes hacerlo
con el nuevo campo: ¿Evaluación por diferentes evaluadores? al activarlo se listan todos los aspectos de la evaluación y un campo para seleccionar a un evaluador por aspecto.
Saber más 👈
💥 Pequeños cambios, grandes mejoras 💥
¿Tienes más de un dominio para ingresar a kawak®? ahora es posible configurarlos, hemos ampliado a más de un dominio la autenticación por Google. Saber más 👈
Guarda el historial de cargos eliminados con el nuevo botón Inactivos. Saber más 👈
Agiliza tu gestión en Usuarios, usando el nuevo botón Editar que se agregó al final del formulario cuando ingresas por ver. Saber más 👈
Ahora tus colaboradores adicional a los datos básicos, pueden actualizar su formación y educación en sus hojas de vida. Saber más 👈
Tienes activo el servicio de Smartsupervision* (servicio adicional), si la respuesta es sí, ahora al dar respuesta a una PQRS se activarán los campos:“Tipo de fraude” y “Modalidad de fraude”. Saber más 👈
Nueva funcionalidad para validar que no subas archivos vacíos, dañados / corruptos a la suite kawak®.
Permite que todos los auditados puedan evaluar al auditor, activando el nuevo parámetro: Evaluación de auditores por todos los auditados, que se agregó al formulario de creación de la auditoría. Saber más 👈
Se agregó un nuevo endpoint en la API de kawak® para sincronizar usuarios entre kawak® y SAP. Saber más 👈
Hemos incluido en el correo de aviso de actualización de un documento, el resumen de los cambios realizados en el nuevo campo: Motivos del cambio realizado. Saber más 👈