Te contamos lo nuevo que trae esta versión de kawak® y detallamos cuáles son las soluciones que fueron impactadas.
Actualizado el 11 de julio de 2024 Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
Más autonomía en el cargue de documentos a kawak®
Carga hasta 50 archivos PDF de manera simultánea, estos quedan creados de manera automática como documentos con base en el nombre de cada archivo. Al usar esta funcionalidad como buena práctica te sugerimos subir los documentos en lotes por proceso, así luego los configuras de forma masiva desde el nuevo botón Migración 🌟.
Requieres saber quienes han leído un documento importante para la organización 👩💻
Ejemplo, un código de ética, manual de convivencia. Ahora en los parámetros del documento se adiciono el nuevo campo Indicar obligatoriedad de lectura y aceptación 🌟
Adicional si requieres sacar algún tipo de informe puedes exportar a excel las estadísticas documentales 🆕 recuerda que para ello debes contar con permisos de admin.
Saber más 🤔
Tienes colaboradores que participan en un proceso como punto de control y no participan en la generación de los registros
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pero requieren verlos, para estos casos se adiciono en el listado único de documentos, por Diseñar contenidos el campo: Otros autorizados para ver todos los registros de un formato 🆕 Lo puedes asignar por usuarios o cargos para que puedan ver TODOS los registros de un formato específico.
Ejecuta tus inspecciones desde la versión mobile 📲
Esta versión Beta te permite ejecutar la checklist de tus inspecciones programadas y completadas. Ingresa los hallazgos y cargar evidencias de forma ágil tomando las fotos con tu celular.
Crea tus acciones de mejoras con análisis de causas personalizados
En la creación de la acción selecciona el tipo de análisis Otro 🌟 al realizar el análisis de causa se activará el editor de texto para que ingreses la metodología que usan en tu organización.
Y en el seguimiento de los planes de acción ya puedes asociar una URL👇
Ya no es necesario completar la sección de información tributaria en la hoja de vida de tus proveedores 👤
Se adiciono en la opción Configuración el check Activar información tributaria 🆕, activalo si en tu organización agregan esta información a la hoja de vida del proveedor, de lo contrario déjalo inactivo.
Nuevo look and feel en el login de kawak®
La imagen de la izquierda es administrada por KAWAK COL y el logo por la organización
Beneficios adicionales 💥
Nuevo filtro de inspecciones por Calificaciones para mayor agilidad en tu gestión.
Se adicionaron las acciones de mejora al informe PDF de inspecciones .
¿Vas a abandonar un acta y está vacía?, el sistema la elimina para no generar.
Las opciones Codificación de documento y Definiciones pasaron de configuración a Gestión documental . La opción Productos y servicios pasó a Salidas no conformes y k-flow paso de la barra de menú a la pantalla de inicio.
Se adiciono el campo Ciclo de vida en la matriz de aspectos e impactos ambientales.
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Ahora puedes adicionar Imágenes a tus formularios con el nuevo campo que se adiciono en Configuración, campos adicionales. Muy útil para equipos o proveedores.
Visualiza sólo los datos relevantes de la empresa colapsando los datos adicionales de Seguridad y salud en el trabajo, en Configuración así 👇
En gráficos YTD de indicadores la meta ahora se muestra como una línea en la parte superior.
Al Endpoint de indicadores 📊 se le adiciono la dependencia (de que indicador depende), incidencia (en cuál o cuáles indicadores incide) y el objetivo relacionado a la planeación (objetivo estratégico de la planeación a que el indicador está asociado). 👉 Ver más
Para más autonomía en la carga de información a la suite kawak® se agregó el botón Importar 🆕 en:
- Configuración opción Grupos de distribución por usuarios o por cargos
- Archivos y creación de documentos
- Gestión documental opción documentos externos
- Proveedores opción hojas de vida de proveedores
- Contexto de la organización opción Partes interesadas
- Talento humano opción Programa de capacitación
- Seguridad de la información opción Activos
- Seguridad y salud opción exámenes médicos
- Equipos opción cronograma de mantenimiento
- Matriz de aspectos e impactos ambientales